Gửi hàng đi Hàn Quốc đang trở thành nhu cầu thiết yếu với nhiều cá nhân và doanh nghiệp tại Việt Nam, từ quà tặng, sản phẩm kinh doanh đến hàng hóa cá nhân. Tuy làm thế nào để gửi hàng an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí vẫn là băn khoăn của không ít người.
Trong phần này Tân Phát Express sẽ hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng đi Hàn Quốc qua Viettel, đồng thời chia sẻ những lưu ý quan trọng giúp bạn đảm bảo quá trình vận chuyển thuận lợi, tránh sai sót và tiết kiệm tối đa thời gian cũng như chi phí.
Các bước chuẩn bị gửi hàng đi Hàn Quốc qua Viettel Post
Việc gửi hàng đi Hàn Quốc qua Viettel Post sẽ trở nên nhanh chóng và thuận tiện nếu bạn chuẩn bị đầy đủ từ trước. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để quá trình gửi hàng diễn ra suôn sẻ, an toàn và tiết kiệm thời gian.
1. Tạo tài khoản trên website hoặc app Viettel Post
Trước tiên, bạn cần đăng ký tài khoản trên trang web hoặc ứng dụng Viettel Post. Việc này giúp bạn:
- Quản lý đơn hàng dễ dàng, theo dõi trạng thái vận chuyển theo thời gian thực.
- Lưu thông tin người gửi và người nhận, tiết kiệm thời gian khi tạo nhiều đơn hàng.
- Tính toán chi phí gửi hàng dựa trên khối lượng, kích thước và loại hàng hóa.
Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể đăng nhập và truy cập mục “Tạo đơn hàng quốc tế” để bắt đầu khai báo thông tin chi tiết về kiện hàng.
2. Lựa chọn hình thức gửi hàng
Viettel Post cung cấp hai phương thức gửi hàng chính, phù hợp với nhu cầu và điều kiện của khách hàng:
2.1. Gửi hàng tại bưu cục
- Ưu điểm: Nhân viên tại bưu cục sẽ hỗ trợ kiểm tra hàng hóa, đóng gói nếu cần và hướng dẫn khai báo thông tin đúng quy định.
- Phù hợp với: Khách hàng không tự tin về việc đóng gói hoặc muốn đảm bảo thủ tục chính xác.
2.2. Gửi hàng tại nhà
- Ưu điểm: Nhân viên Viettel Post đến tận nơi để lấy hàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại.
- Phù hợp với: Khách hàng bận rộn hoặc gửi hàng với số lượng vừa phải, có thể tự đóng gói theo hướng dẫn.
Trong cả hai trường hợp, bạn cần chuẩn bị thông tin chi tiết về:
- Người nhận: họ tên, địa chỉ chính xác, số điện thoại liên hệ.
- Hàng hóa: loại mặt hàng, trọng lượng, kích thước và giá trị để khai báo trên hệ thống.
- Đảm bảo kiện hàng được đóng gói chắc chắn, nhãn mác rõ ràng để tránh nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển.
Quy trình gửi hàng đi Hàn Quốc với Viettel Post
Gửi hàng đi Hàn Quốc qua Viettel Post trở nên dễ dàng và an toàn hơn khi bạn nắm rõ các bước trong quy trình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước từ khi tạo đơn đến khi theo dõi hàng hóa.
1. Lên đơn hàng
Đầu tiên, bạn cần tạo đơn hàng trên website hoặc ứng dụng Viettel Post:
- Thông tin người nhận: Họ tên đầy đủ, địa chỉ chi tiết, số điện thoại liên hệ.
- Mô tả hàng hóa: Ghi rõ loại hàng, đặc điểm (dễ vỡ, cần bảo quản lạnh, hàng điện tử…).
- Số lượng, trọng lượng và giá trị: Khai báo chính xác để Viettel Post tính chi phí, đồng thời đảm bảo thủ tục hải quan thuận lợi.
Việc khai báo đầy đủ và chính xác giúp giảm thiểu rủi ro hàng hóa bị giữ lại hoặc từ chối tại hải quan.
2. Đóng gói hàng hóa
Viettel Post cung cấp hướng dẫn chi tiết để đóng gói hàng hóa an toàn:
- Tự đóng gói: Sử dụng thùng carton chắc chắn, lớp đệm bảo vệ (bong bóng, giấy vụn), dán kín bằng băng keo chất lượng cao. Đối với hàng dễ vỡ, điện tử hoặc thực phẩm, cần đóng gói chuyên dụng theo hướng dẫn.
- Dịch vụ đóng gói tại bưu cục: Nếu không tự tin, bạn có thể mang hàng đến bưu cục để nhân viên Viettel Post đóng gói giúp. Hình thức này đảm bảo kiện hàng đạt chuẩn vận chuyển quốc tế.
Đảm bảo nhãn mác rõ ràng, thông tin người gửi và người nhận được ghi đầy đủ để tránh nhầm lẫn.
3. Gửi hàng
Bạn có thể lựa chọn một trong hai cách gửi hàng:
- Gửi tại nhà: Nhân viên Viettel Post đến tận nơi lấy hàng, thuận tiện cho khách hàng bận rộn.
- Gửi trực tiếp tại bưu cục: Mang hàng đến bưu cục để nhân viên kiểm tra, hướng dẫn hoàn thiện thủ tục và gửi đi.
Cả hai hình thức đều đảm bảo hàng hóa được xử lý chuyên nghiệp và an toàn.
4. Thực hiện khai báo hải quan
Khi gửi hàng đi Hàn Quốc, việc thông quan là bước quan trọng:
- Viettel Post hỗ trợ làm thủ tục hải quan, khai báo đầy đủ thông tin hàng hóa để đảm bảo kiện hàng hợp lệ khi xuất khẩu.
- Nhờ có dịch vụ này, khách hàng không cần lo lắng về các quy định phức tạp hay rủi ro liên quan đến hải quan.
5. Theo dõi đơn hàng
Sau khi gửi, bạn sẽ nhận được mã vận đơn:
- Sử dụng mã này để theo dõi trạng thái vận chuyển từ Việt Nam đến Hàn Quốc.
- Bạn có thể kiểm tra thời gian dự kiến hàng đến, trạng thái xử lý tại các trung tâm bưu cục, và biết khi nào hàng đã được giao đến người nhận.
Lưu ý khi gửi hàng đi Hàn Quốc qua Viettel
Khi gửi hàng đi Hàn Quốc qua Viettel Post, việc tuân thủ các quy định và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp kiện hàng đến nơi an toàn, nhanh chóng và giảm thiểu rủi ro phát sinh. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:
- Hiểu rõ loại hàng hóa: Trước khi gửi, hãy xác định danh sách hàng hóa được phép vận chuyển và những mặt hàng cấm hoặc hạn chế. Điều này giúp tránh việc kiện hàng bị giữ lại hoặc tiêu hủy tại hải quan.
- Khai báo thông tin chính xác: Cung cấp đầy đủ và trung thực thông tin về người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, số lượng và giá trị. Thông tin sai lệch có thể gây chậm trễ hoặc rủi ro trong quá trình vận chuyển.
- Kích thước và trọng lượng phù hợp: Đảm bảo kiện hàng có kích thước vừa phải, trọng lượng hợp lý và hạn chế khoảng trống bên trong thùng. Sử dụng vật liệu đệm như xốp bong bóng, giấy vụn để bảo vệ hàng hóa khỏi va chạm.
- Dán nhãn và thông tin rõ ràng: Ghi rõ nhãn “Hàng dễ vỡ” nếu cần, đồng thời ghi đầy đủ địa chỉ, họ tên và số điện thoại của người gửi, người nhận để tránh nhầm lẫn và đảm bảo quá trình giao nhận thuận lợi.
Ngoài ra trong trường hợp hàng hóa bị mất mát hoặc hư hỏng, cần cung cấp đầy đủ hình ảnh, hóa đơn và giấy tờ liên quan để Viettel Post xử lý khiếu nại và hỗ trợ bồi thường nhanh chóng.
Dịch vụ gửi hàng sang Hàn Quốc tại Tân Phát Express
Ngoài việc gửi hàng đi Hàn Quốc qua Viettel, khách hàng cũng có thể tham khảo dịch vụ gửi hàng sang Hàn Quốc tại Tân Phát Express. Với mạng lưới vận chuyển rộng khắp và kinh nghiệm xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu, Tân Phát Express mang đến giải pháp toàn diện như sau:
Ưu điểm nổi bật của dịch vụ:
- Vận chuyển đa dạng, linh hoạt: Khách hàng có thể lựa chọn gửi hàng qua đường hàng không để nhận hàng nhanh trong 4-5 ngày hoặc qua đường biển cho các kiện hàng số lượng lớn với chi phí tiết kiệm.
- Hỗ trợ toàn diện quy trình gửi hàng: Từ khâu tạo đơn, đóng gói, khai báo hải quan đến vận chuyển và giao hàng, đội ngũ Tân Phát Express hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục nhanh chóng, hạn chế rủi ro.
- Đảm bảo an toàn cho hàng hóa: Tất cả kiện hàng được đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế, có bảo hiểm tùy chọn để bảo vệ giá trị sản phẩm, đặc biệt với hàng dễ vỡ hoặc có giá trị cao.
- Theo dõi và quản lý đơn hàng tiện lợi: Khách hàng có thể kiểm tra trạng thái vận chuyển theo thời gian thực thông qua website hoặc ứng dụng của chúng tôi, đảm bảo nắm bắt tiến trình hàng hóa mọi lúc.
- Chi phí cạnh tranh, minh bạch: Tân Phát Express cung cấp bảng giá rõ ràng, tính toán dựa trên khối lượng, loại hàng và phương thức vận chuyển, giúp khách hàng tối ưu chi phí gửi hàng sang Hàn Quốc.
Dịch vụ gửi hàng sang Hàn Quốc tại Tân Phát Express là giải pháp toàn diện, kết hợp tốc độ, an toàn và chi phí hợp lý, mang đến trải nghiệm vận chuyển quốc tế thuận tiện, đáng tin cậy cho mọi khách hàng.
Liên hệ ngay để được tư vấn: 1900 886 672
Công ty gửi hàng đi quốc tế uy tín
Đội ngũ chúng tôi rất vui được nhận yêu cầu tư vấn từ quý khách hàng!
