Gửi hàng sang Nhật qua bưu điện đang ngày càng được nhiều người lựa chọn nhờ tính tiện lợi, chi phí rõ ràng và độ an toàn cao. Dù là gửi tài liệu, quà tặng hay hàng hóa cá nhân, việc nắm rõ quy trình và mức cước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như chủ động hơn khi giao dịch.
Ở nội dung dưới đây Tân Phát Express sẽ hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng đi Nhật qua bưu điện và cập nhật cước phí mới nhất để bạn dễ dàng lựa chọn dịch vụ phù hợp.
Các hình thức gửi hàng qua bưu điện sang Nhật Bản hiện nay
Hiện nay, khi gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản qua bưu điện, khách hàng có thể lựa chọn nhiều hình thức vận chuyển khác nhau tùy theo nhu cầu về thời gian, chi phí và loại hàng hóa. Mỗi phương thức đều có đặc điểm riêng, phù hợp cho từng mục đích gửi hàng.
- Chuyển phát nhanh quốc tế EMS: Dịch vụ EMS là lựa chọn phổ biến nhất khi gửi hàng sang Nhật nhờ thời gian giao nhanh, quy trình rõ ràng và khả năng kiểm soát hàng hóa tốt.
- Chuyển phát quốc tế tiết kiệm (Economy): Phù hợp với các loại hàng hóa không cần giao gấp, có trọng lượng lớn, ưu tiên tiết kiệm chi phí.
- Dịch vụ chuyển phát chuyên tuyến Nhật Bản: Là hình thức gửi hàng theo tuyến bay cố định sang Nhật Bản có thời gian ổn định, giá cước tối ưu và khả năng thông quan nhanh do được ưu tiên xử lý.
- Gửi hàng qua bưu điện kết hợp đối tác quốc tế (DHL, UPS, FedEx…): Bưu điện hỗ trợ gom hàng và chuyển tiếp qua các hãng vận chuyển quốc tế lớn, phù hợp với hàng giá trị cao, yêu cầu tốc độ và độ an toàn tuyệt đối.
So sánh ưu – nhược điểm
| Hình thức gửi hàng | Ưu điểm | Nhược điểm | Phù hợp với ai? |
| Chuyển phát nhanh EMS | – Thời gian giao nhanh (4–7 ngày)
– Theo dõi hành trình dễ dàng – Thủ tục đơn giản |
– Cước phí cao hơn so với tiết kiệm | Người cần gửi giấy tờ, quà tặng, hàng nhỏ lẻ cần giao sớm |
| Chuyển phát quốc tế tiết kiệm | – Giá rẻ hơn, phù hợp hàng nhiều ký
– Lộ trình ổn định |
– Thời gian giao dài hơn
– Không phù hợp hàng cần gấp |
Khách gửi số lượng lớn, hàng nặng, không yêu cầu thời gian nhanh |
| Chuyên tuyến Nhật Bản | – Giá cạnh tranh
– Thời gian ổn định nhờ tuyến bay cố định – Ưu tiên thông quan |
– Một số mặt hàng đặc biệt có thể bị giới hạn | Người gửi thường xuyên, shop online, hàng đều mỗi tuần |
| Kết hợp DHL/UPS/FedEx | – Nhanh, an toàn, độ uy tín cao
– Phù hợp hàng giá trị cao hoặc yêu cầu đặc biệt |
– Chi phí cao nhất
– Quy định kiểm tra nghiêm ngặt |
Doanh nghiệp, hàng điện tử, hồ sơ quan trọng, người cần tốc độ tối đa |
Quy trình cách gửi hàng qua bưu điện sang Nhật Bản chuẩn nhất
1. Chuẩn bị hàng hóa và đóng gói đúng quy cách
Trước khi mang hàng hóa đến bưu điện, người gửi cần kiểm tra kỹ càng tất cả các món hàng: số lượng, chất lượng, hạn sử dụng (nếu là thực phẩm) và các yếu tố khác liên quan đến bảo quản. Hàng hóa nên được phân loại theo trọng lượng và loại sản phẩm để lựa chọn dịch vụ phù hợp.
Đóng gói hàng hóa:
- Sử dụng thùng carton cứng, chống ẩm, có thể lót bông hoặc giấy chống sốc với hàng dễ vỡ.
- Các mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, đồ điện tử hay mỹ phẩm nên quấn nhiều lớp màng chống sốc và dán kín các khe hở.
- Hàng hóa cồng kềnh, nặng cần gia cố đáy thùng và dây đai chắc chắn.
- Tránh đóng gói quá chặt gây hư hại hoặc quá lỏng dễ xê dịch trong quá trình vận chuyển.
Chuẩn bị kỹ lưỡng bước này sẽ giúp hạn chế tối đa hư hỏng và mất mát trong quá trình gửi hàng sang Nhật.
2. Cách điền giấy gửi đồ qua bưu điện (hướng dẫn chi tiết từng phần quan trọng)
Mỗi kiện hàng gửi qua bưu điện đều cần điền phiếu gửi hàng, đây là bước quan trọng để bưu điện xử lý và theo dõi đơn hàng. Khi điền phiếu, bạn cần chú ý các thông tin sau:
- Thông tin người gửi: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ cụ thể tại Việt Nam.
- Thông tin người nhận: Họ tên đầy đủ, số điện thoại và địa chỉ tại Nhật Bản (ưu tiên địa chỉ chi tiết, mã bưu chính).
- Chi tiết hàng hóa: Loại hàng, số lượng, trọng lượng, tình trạng hàng hóa.
- Lựa chọn hình thức gửi: Bưu phẩm quốc tế, EMS hoặc các dịch vụ chuyển phát nhanh khác.
- Bảo hiểm và phụ phí: Nếu hàng dễ vỡ, giá trị cao, người gửi có thể mua bảo hiểm bổ sung để đảm bảo quyền lợi.
Điền đúng và đầy đủ thông tin giúp bưu điện xử lý nhanh chóng, tránh nhầm lẫn hoặc chậm trễ trong quá trình vận chuyển.
3. Đến bưu điện
Sau khi hàng hóa được đóng gói hoàn chỉnh và phiếu gửi hàng đã điền, bạn mang kiện hàng đến bưu cục gần nhất. Tại đây, nhân viên sẽ kiểm tra:
- Trọng lượng thực tế và kích thước kiện hàng.
- Loại hàng có nằm trong danh mục cấm vận chuyển hay yêu cầu giấy phép đặc biệt hay không.
Khai báo hải quan:
- Với các loại hàng hóa đi quốc tế, người gửi cần cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng, giá trị, số lượng và mục đích sử dụng.
- Nhân viên bưu điện sẽ tính cước phí cuối cùng, bao gồm giá cước, phụ phí xăng dầu, thuế và các loại phí phát sinh khác.
- Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được mã vận đơn để theo dõi tình trạng đơn hàng.
Quy trình khai báo đúng giúp hàng hóa nhanh chóng được thông quan và hạn chế rủi ro bị giữ hoặc trả lại tại hải quan Nhật Bản.
4. Theo dõi đơn hàng và nhận hàng tại Nhật
Một trong những ưu điểm khi gửi hàng qua bưu điện, đặc biệt là EMS, là khả năng theo dõi trực tuyến:
- Sử dụng mã vận đơn để tra cứu tình trạng hàng hóa trên hệ thống tracking của bưu điện.
- Bạn có thể kiểm tra hành trình đơn hàng từ Việt Nam đến Nhật Bản, biết khi nào hàng đã qua hải quan, đến kho trung chuyển, và sắp được giao.
- Thời gian giao hàng thông thường: 5–7 ngày đối với thành phố lớn và 10–14 ngày đối với khu vực xa xôi hoặc vùng ngoại thành.
- Khi người nhận tại Nhật nhận hàng, bưu điện sẽ xác nhận hoàn tất giao hàng, đảm bảo kiện hàng đã đến tay đúng người nhận.
Theo dõi liên tục giúp người gửi và người nhận yên tâm, đồng thời phát hiện kịp thời nếu có vấn đề xảy ra trong quá trình vận chuyển.
Cước phí gửi hàng sang Nhật qua bưu điện cập nhật mới nhất
Việc nắm rõ cước phí gửi hàng sang Nhật là bước quan trọng để người gửi có thể lựa chọn dịch vụ phù hợp, dự trù chi phí và đảm bảo quá trình vận chuyển thuận lợi. Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm trọng lượng, kích thước, loại hàng hóa và hình thức gửi.
| Trọng lượng | Hàng thông thường | Chuyển phát nhanh EMS | Hàng bảo đảm | Hàng quốc tế |
| 1 kg | 132.000 | 439.200 | 250.000 | 338.600 |
| 2 kg | 225.000 | 562.800 | 462.000 | 378.400 |
| 5 kg | 320.000 | 933.600 | 385.000 | 497.800 |
| 10 kg | 610.000 | 1.551.600 | 675.000 | 696.800 |
Lưu ý: bảng giá trên chưa bao gồm phụ phí xăng dầu, thuế VAT và các loại phí phát sinh khác.
2. Mức cước phổ biến cho các loại hàng hóa thông dụng
- Hàng giấy tờ, tài liệu: chi phí thấp hơn so với hàng hóa cồng kềnh.
- Hàng hóa tiêu dùng, quà tặng: mức cước dao động theo trọng lượng và kích thước.
- Hàng điện tử, máy móc, đồ nội thất nhỏ: tính phí theo kg và kích thước thực tế, cần đóng gói chắc chắn.
- Hàng dễ vỡ hoặc yêu cầu bảo đảm: có thể phát sinh phụ phí đóng gói và bảo hiểm.
3. Những yếu tố ảnh hưởng tới giá cước gửi hàng
- Trọng lượng kiện hàng: càng nặng thì cước càng cao, nhưng một số mức cân có mức giá đồng giá.
- Kích thước kiện hàng: kiện quá khổ có thể phát sinh phí phụ trội, do bưu điện tính theo thể tích hoặc cân nặng quy đổi.
- Loại hàng hóa: hàng nhạy cảm, dễ vỡ hoặc yêu cầu bảo hiểm sẽ có chi phí cao hơn.
- Hình thức gửi: EMS nhanh, bưu phẩm quốc tế hay dịch vụ thương mại điện tử sẽ có mức giá khác nhau.
- Phụ phí xăng dầu và thuế: thường chiếm khoảng 20% tổng cước EMS và VAT theo quy định hiện hành.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách thức và cước phí gửi hàng sang Nhật qua bưu điện mới nhất. Tân Phát Express hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn dịch vụ phù hợp, tiết kiệm thời gian và chi phí. Ngoài ra, nếu bạn cần hỗ trợ hoặc muốn tìm hiểu thêm về các giải pháp vận chuyển qua Nhật Bản nhanh chóng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn tận tình.
Thông tin liên hệ:
- Văn phòng tại Đà Nẵng: 35 Bế Văn Đàn, Phường Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
- Văn phòng tại Hồ Chí Minh: 24 Nguyễn Trọng Lội, Phường Tân Sơn Nhất, TP. HCM
- Hotline: 1900 886 672
Công ty gửi hàng đi quốc tế uy tín
Đội ngũ chúng tôi rất vui được nhận yêu cầu tư vấn từ quý khách hàng!
