Việc gửi hàng đi Úc sẽ trở nên đơn giản và tiết kiệm hơn khi bạn nắm rõ các quy định về hàng hóa, thủ tục hải quan cũng như lựa chọn đúng phương thức vận chuyển. Từ thực phẩm, mỹ phẩm, quần áo đến hàng điện tử hay hàng cồng kềnh, mỗi loại đều có những yêu cầu riêng để được thông quan thuận lợi.
Dưới đây, Tân Phát Express sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế cùng hướng dẫn gửi hàng đi Úc an toàn, nhanh chóng và tối ưu chi phí, giúp bạn yên tâm trong suốt quá trình vận chuyển.
Quy định về các loại hàng hóa khi gửi đi Úc
Để quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi, người gửi cần xác định rõ mặt hàng thuộc nhóm được phép, nhóm phải khai báo hoặc nhóm bị cấm trước khi đóng gói và vận chuyển.
Các mặt hàng được phép gửi sang Úc
Phần lớn các mặt hàng tiêu dùng thông thường đều có thể vận chuyển sang Úc nếu đáp ứng đầy đủ quy định về nguồn gốc, nhãn mác, đóng gói và khai báo hải quan. Một số nhóm hàng phổ biến gồm:
- Quần áo, giày dép, túi xách, balo, phụ kiện thời trang.
- Hồ sơ, chứng từ, tài liệu, sách, tạp chí và ấn phẩm.
- Mỹ phẩm chính hãng như son môi, kem dưỡng, dầu gội, sữa tắm, sữa rửa mặt, nước hoa (theo quy định về chất lỏng và thành phần).
- Thực phẩm khô đóng gói sẵn như mì gói, bánh kẹo, cà phê, trà, gia vị, hạt khô, trái cây sấy, bánh tráng, bánh phồng và nhiều loại đặc sản đã qua chế biến.
- Đồ gia dụng, đồ thủ công mỹ nghệ, gốm sứ, đồ lưu niệm.
- Thiết bị điện tử, linh kiện điện tử, điện thoại, laptop, máy ảnh, phụ kiện công nghệ (đối với sản phẩm có pin lithium cần tuân thủ quy định vận chuyển hàng nguy hiểm của hãng hàng không).
- Thuốc, thực phẩm chức năng và dược phẩm hợp pháp khi đáp ứng quy định về hồ sơ, thành phần và số lượng cho phép.
Lưu ý: Việc một mặt hàng được phép gửi không đồng nghĩa chắc chắn sẽ được thông quan. Hải quan Úc vẫn có quyền kiểm tra thực tế và yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu cần thiết.
Các mặt hàng phải khai báo hoặc đáp ứng điều kiện đặc biệt
Đây là nhóm hàng có thể được nhập khẩu nhưng bắt buộc phải khai báo trung thực, đồng thời đáp ứng các yêu cầu kiểm dịch hoặc giấy phép theo quy định của Úc.
Bao gồm:
- Thực phẩm khô, thực phẩm chế biến, gia vị, trà, cà phê, mật ong.
- Mỹ phẩm, sản phẩm chăm sóc cá nhân có chứa thành phần đặc biệt hoặc chất lỏng.
- Thuốc tây, thuốc đông y, thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
- Hàng hóa có nguồn gốc từ động vật hoặc thực vật.
- Hạt giống, thảo mộc, sản phẩm từ gỗ, tre, mây.
- Thiết bị điện tử sử dụng pin lithium.
- Chất lỏng, dạng gel, dạng bột hoặc bình xịt.
Đối với một số mặt hàng đặc biệt như thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng hoặc sản phẩm có nguồn gốc sinh học, cơ quan hải quan Úc có thể yêu cầu bổ sung hóa đơn mua hàng, bảng thành phần, giấy chứng nhận chất lượng hoặc giấy phép nhập khẩu trước khi cho phép thông quan.
Các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế gửi đi Úc
Đây là nhóm hàng có nguy cơ bị từ chối vận chuyển, tịch thu hoặc tiêu hủy ngay tại cửa khẩu nếu không đáp ứng quy định của pháp luật Úc.
Các mặt hàng thường bị cấm hoặc hạn chế gồm:
- Động vật sống và các sản phẩm từ động vật chưa qua xử lý.
- Thịt tươi, thịt sống, thịt tự chế biến, xúc xích, lạp xưởng, chả, giò và nhiều sản phẩm từ thịt không đáp ứng điều kiện nhập khẩu.
- Rau củ, trái cây tươi, hạt giống, cây giống, đất, rơm, cỏ và các sản phẩm có nguy cơ mang mầm bệnh.
- Trứng tươi, sữa tươi và nhiều sản phẩm từ sữa chưa đáp ứng tiêu chuẩn kiểm dịch.
- Vũ khí, đạn dược, chất nổ, pháo, hóa chất nguy hiểm.
- Ma túy, chất kích thích và các chất bị pháp luật Úc nghiêm cấm.
- Hàng giả, hàng nhái thương hiệu, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
- Văn hóa phẩm trái pháp luật, tài liệu có nội dung vi phạm quy định của Việt Nam và Úc.
- Tiền mặt, vàng thỏi, kim loại quý, đá quý và một số tài sản có giá trị đặc biệt.
Ngoài danh mục cấm tuyệt đối, một số mặt hàng như yến sào, mật ong, dược liệu, sản phẩm từ động vật hoặc thực vật có thể được xem xét theo từng thời điểm và phụ thuộc vào quy định kiểm dịch hiện hành của Úc.
Hướng dẫn cách gửi hàng đi Úc an toàn và nhanh chóng
Dưới đây là quy trình gửi hàng đi Úc an toàn, nhanh chóng và hạn chế tối đa rủi ro mà cả cá nhân lẫn doanh nghiệp nên áp dụng.
Bước 1: Xác định mặt hàng có được phép gửi hay không
Khi đóng gói, hãy kiểm tra xem mặt hàng của bạn có thuộc danh mục được phép vận chuyển sang Úc hay không. Đây là bước quan trọng nhất giúp tránh tình trạng hàng bị từ chối ngay từ khâu tiếp nhận hoặc bị hải quan Australia giữ lại.
Các nhóm hàng thường được chấp nhận nếu đáp ứng đúng quy định gồm:
- Thực phẩm khô, thực phẩm đóng gói sẵn, bánh kẹo, mì ăn liền, cà phê, trà…
- Mỹ phẩm chính hãng còn nguyên tem nhãn.
- Quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện thời trang.
- Hồ sơ, giấy tờ, tài liệu.
- Thiết bị điện tử, linh kiện điện tử theo quy định về pin lithium.
- Thuốc, thực phẩm chức năng (có thể cần thêm giấy tờ tùy từng loại).
Đồng thời cần loại bỏ các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế như:
- Động vật sống, thực vật sống.
- Thịt tươi, thủy sản tươi, thực phẩm chưa qua chế biến.
- Trái cây tươi, rau củ tươi, hạt giống.
- Vũ khí, chất nổ, hóa chất nguy hiểm.
- Hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
- Ma túy, chất kích thích và các mặt hàng bị pháp luật Việt Nam hoặc Australia cấm lưu thông.
Nếu chưa chắc chắn về tính hợp lệ của hàng hóa, nên gửi hình ảnh và thông tin chi tiết cho đơn vị vận chuyển để được kiểm tra trước khi gửi.
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ thông tin người gửi và người nhận
Với đơn hàng quốc tế cần cung cấp đầy đủ thông tin để hạn chế thất lạc hoặc giao hàng không thành công.
Thông tin cần chuẩn bị gồm:
- Họ tên người gửi.
- Địa chỉ nhận hàng tại Việt Nam (nếu sử dụng dịch vụ lấy hàng tận nơi).
- Số điện thoại liên hệ.
- Họ tên đầy đủ của người nhận tại Úc.
- Địa chỉ chi tiết gồm số nhà, tên đường, thành phố, bang và mã bưu chính (Postcode).
- Số điện thoại người nhận.
- Email (nếu được yêu cầu).
Ngoài ra, nên lập danh sách hàng hóa bên trong kiện hàng với tên sản phẩm, số lượng và giá trị khai báo để hỗ trợ khai hải quan chính xác.
Bước 3: Đóng gói đúng tiêu chuẩn quốc tế
Hàng hóa phải trải qua nhiều công đoạn bốc xếp và vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường biển, vì vậy đóng gói đúng quy cách là yếu tố quyết định độ an toàn của kiện hàng.
Tùy từng nhóm hàng sẽ có phương pháp đóng gói phù hợp:
- Thực phẩm nên hút chân không, bọc kín chống ẩm và chống rò rỉ mùi.
- Chai lọ chứa chất lỏng cần được niêm phong, bọc chống sốc nhiều lớp.
- Hàng điện tử sử dụng xốp PE, mút chống va đập và hộp carton cứng.
- Hàng dễ vỡ nên bọc bằng xốp hơi (Bubble Wrap), chèn kín khoảng trống và dán nhãn “Fragile”.
- Hàng cồng kềnh nên tháo rời (nếu có thể) để giảm kích thước và chi phí vận chuyển.
Lưu ý là không nên để khoảng trống lớn bên trong thùng carton vì hàng hóa sẽ dễ bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.
Bước 4: Khai báo hải quan trung thực và đầy đủ
Toàn bộ hàng hóa gửi sang Úc đều phải được khai báo đúng bản chất.
Thông tin khai báo cần thể hiện rõ:
- Tên hàng hóa.
- Số lượng.
- Giá trị thực tế.
- Mục đích gửi (quà tặng, hàng thương mại, hàng cá nhân…).
- Thành phần của sản phẩm nếu thuộc nhóm thực phẩm, mỹ phẩm hoặc dược phẩm.
Việc khai báo sai tên hàng, khai thấp giá trị hoặc cố tình che giấu loại hàng hóa có thể dẫn đến:
- Hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế.
- Chậm thông quan.
- Phát sinh phí lưu kho.
- Phạt hành chính.
- Tịch thu hoặc tiêu hủy hàng hóa.
Bước 5: Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp
Tùy theo thời gian nhận hàng và ngân sách, bạn có thể lựa chọn dịch vụ phù hợp.
Chuyển phát nhanh (Express)
Phù hợp với:
- Hồ sơ.
- Tài liệu.
- Quà tặng.
- Hàng cần giao gấp.
- Đơn hàng giá trị cao.
Ưu điểm:
- Thời gian vận chuyển khoảng 2–5 ngày làm việc.
- Ưu tiên xử lý và thông quan.
- Theo dõi hành trình trực tuyến.
Chuyển phát tiết kiệm (Economy)
Phù hợp với:
- Hàng tiêu dùng.
- Mỹ phẩm.
- Thực phẩm khô.
- Đơn hàng không gấp.
Ưu điểm:
- Chi phí thấp hơn.
- Thời gian vận chuyển khoảng 5–10 ngày làm việc.
Vận chuyển đường biển
Thích hợp cho:
- Nội thất.
- Máy móc.
- Hàng xuất khẩu số lượng lớn.
- Hàng cồng kềnh.
Thời gian thường từ 20–40 ngày nhưng giúp tiết kiệm đáng kể chi phí đối với lô hàng nặng.
Bước 6: Hoàn tất thanh toán và nhận mã theo dõi
Sau khi xác nhận đơn hàng, đơn vị vận chuyển sẽ:
- Kiểm tra quy cách đóng gói.
- Cân trọng lượng thực tế.
- Tính trọng lượng quy đổi nếu cần.
- Báo giá chính thức.
- Lập vận đơn.
Khách hàng sẽ nhận được:
- Mã vận đơn (Tracking Number).
- Biên nhận gửi hàng.
- Thông tin dự kiến thời gian giao hàng.
Mã tracking cho phép theo dõi toàn bộ hành trình kiện hàng từ Việt Nam đến Australia theo thời gian thực.
Bước 7: Theo dõi quá trình vận chuyển và hỗ trợ thông quan khi cần
Quá trình vận chuyển, hãy thường xuyên kiểm tra trạng thái đơn hàng. Nếu hải quan Australia yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc xác minh thông tin, nên phối hợp nhanh với đơn vị vận chuyển để tránh phát sinh phí lưu kho hoặc kéo dài thời gian giao nhận.
Sau khi hoàn tất thông quan, kiện hàng sẽ được chuyển đến địa chỉ người nhận theo hình thức giao tận nơi (Door to Door) hoặc nhận tại điểm phát theo quy định của đơn vị vận chuyển.
Kinh nghiệm gửi hàng đi Úc giá rẻ, tránh mất tiền oan
Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp bạn tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo hàng được vận chuyển an toàn, đúng quy định.
Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với từng loại hàng
Không phải mọi đơn hàng đều nên sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh. Việc lựa chọn đúng hình thức vận chuyển sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.
- Chuyển phát nhanh (Express): Phù hợp với hồ sơ, giấy tờ, hàng mẫu, quà tặng hoặc hàng cần giao gấp; thời gian thường từ 2–5 ngày làm việc.
- Chuyển phát tiêu chuẩn (Economy): Thích hợp với đa số hàng tiêu dùng, thực phẩm khô, quần áo, mỹ phẩm; chi phí thấp hơn nhưng thời gian giao lâu hơn.
- Đường biển: Phù hợp với hàng cồng kềnh, nội thất, máy móc hoặc lô hàng lớn từ vài chục kilogram trở lên; thời gian vận chuyển dài nhưng chi phí tính trên mỗi kilogram rất tiết kiệm.
Nếu không cần giao gấp, lựa chọn gói Economy hoặc vận chuyển đường biển sẽ giúp giảm đáng kể tổng chi phí.
Đóng gói đúng quy cách để tránh bị tính phí trọng lượng thể tích
Nhiều người chỉ quan tâm đến số kilogram thực tế mà quên rằng hầu hết hãng vận chuyển quốc tế đều tính cước theo trọng lượng lớn hơn giữa:
- Trọng lượng thực tế.
- Trọng lượng quy đổi theo thể tích.
Công thức phổ biến:
Trọng lượng thể tích = (Dài × Rộng × Cao) ÷ 5.000 (cm)
Ví dụ, một thùng hàng chỉ nặng 8 kg nhưng có kích thước lớn có thể bị tính cước tương đương 15–18 kg.
Để hạn chế chi phí phát sinh, bạn nên:
- Sử dụng thùng carton vừa khít với hàng hóa.
- Hạn chế khoảng trống trong kiện hàng.
- Tháo rời các bộ phận có thể tháo để giảm kích thước.
- Dùng vật liệu chống sốc vừa đủ thay vì nhồi quá nhiều xốp.
Việc tối ưu kích thước kiện hàng đôi khi giúp tiết kiệm hàng trăm nghìn đến hàng triệu đồng đối với các kiện hàng lớn.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và khai báo trung thực
Một trong những nguyên nhân khiến hàng bị giữ tại hải quan Úc là khai báo không chính xác hoặc thiếu hồ sơ.
Người gửi nên chuẩn bị:
- Thông tin đầy đủ của người gửi và người nhận.
- Danh sách chi tiết hàng hóa.
- Hóa đơn mua hàng (nếu có).
- Giấy chứng nhận xuất xứ hoặc giấy phép đối với một số mặt hàng đặc biệt.
- Đơn thuốc, giấy phép nhập khẩu hoặc chứng từ chuyên ngành nếu gửi thuốc, thực phẩm chức năng hoặc thiết bị y tế.
Khai báo trung thực ngay từ đầu giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh hơn, đồng thời hạn chế nguy cơ bị kiểm hóa hoặc xử phạt.
Kiểm tra kỹ danh mục hàng cấm và hàng cần khai báo
Úc áp dụng hệ thống kiểm dịch sinh học rất nghiêm ngặt nhằm bảo vệ hệ sinh thái trong nước.
Vì vậy, trước khi gửi hàng, hãy xác minh xem mặt hàng của mình thuộc nhóm:
- Được phép gửi.
- Được gửi nhưng phải khai báo.
- Phải có giấy phép nhập khẩu.
- Bị cấm hoàn toàn.
Việc chủ động kiểm tra trước sẽ giúp tránh các tình huống như:
- Hàng bị trả về.
- Hàng bị tiêu hủy.
- Phát sinh phí lưu kho.
- Phí kiểm hóa.
- Phí xử lý tại hải quan.
Đây là kinh nghiệm quan trọng giúp tiết kiệm cả thời gian lẫn chi phí.
Gộp nhiều sản phẩm trong cùng một kiện hàng
Nếu thường xuyên gửi hàng cho người thân hoặc khách hàng tại Úc, bạn nên gom nhiều mặt hàng vào một kiện thay vì gửi nhiều kiện nhỏ.
Lợi ích gồm:
- Giảm chi phí đóng gói.
- Tiết kiệm phí xử lý từng kiện.
- Giảm chi phí lấy hàng.
- Dễ quản lý vận đơn.
- Tận dụng mức giá ưu đãi theo trọng lượng.
Đối với các lô hàng từ khoảng 20–30 kg trở lên, nhiều đơn vị vận chuyển thường áp dụng mức cước ưu đãi hơn so với hàng nhẹ.
Theo dõi các khoản phụ phí trước khi xác nhận gửi hàng
Ngoài cước vận chuyển chính, một số khoản phụ phí có thể phát sinh gồm:
- Phụ phí nhiên liệu.
- Phụ phí khu vực vùng sâu, vùng xa tại Úc.
- Phụ phí xử lý hàng đặc biệt.
- Phí hàng chứa pin lithium hoặc chất lỏng.
- Phí kiểm hóa.
- Phí lưu kho nếu hàng bị giữ.
- Thuế nhập khẩu và thuế GST (nếu phát sinh theo quy định của Úc).
Bạn nên yêu cầu đơn vị vận chuyển báo giá trọn gói, đồng thời hỏi rõ các khoản có thể phát sinh để chủ động ngân sách và tránh những chi phí ngoài dự kiến.
Mua bảo hiểm đối với hàng hóa có giá trị cao
Đối với các mặt hàng như:
- Laptop.
- Điện thoại.
- Máy ảnh.
- Thiết bị điện tử.
- Đồng hồ.
- Hàng thủ công mỹ nghệ có giá trị.
- Quà tặng đắt tiền.
Bạn nên sử dụng dịch vụ bảo hiểm hàng hóa.
Chi phí bảo hiểm thường chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ so với giá trị kiện hàng nhưng sẽ giúp bảo vệ quyền lợi nếu xảy ra mất mát, thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Tân Phát Express hy vọng những chia sẻ trên đã mang lại cái nhìn toàn diện và hữu ích, giúp quý khách tối ưu chi phí và đảm bảo an toàn tuyệt đối khi gửi hàng đi Úc. Với quy trình vận chuyển chuyên nghiệp, hỗ trợ thủ tục hải quan trọn gói từ A – Z, chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy đồng hành cùng mọi kiện hàng của quý khách.
Liên hệ ngay với Tân Phát Express hôm nay qua hotline 1900 886672 hoặc để lại thông tin dưới đây để nhận tư vấn lộ trình và bảng giá ưu đãi mới nhất!
Công ty gửi hàng đi quốc tế uy tín
Đội ngũ chúng tôi rất vui được nhận yêu cầu tư vấn từ quý khách hàng!
