Mối quan hệ thương mại và giao lưu giữa Việt Nam – Đài Loan ngày càng phát triển, kéo theo nhu cầu gửi hàng đi Đài Loan tăng mạnh, từ quà tặng, thực phẩm, mỹ phẩm cho đến tài liệu, hồ sơ công việc. Tuy không phải ai cũng nắm rõ cách thức gửi hàng an toàn, tiết kiệm và mức giá cước hợp lý khi sử dụng dịch vụ bưu điện.
Bài viết này Tân Phát Express sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về quy trình gửi hàng, các loại dịch vụ, cùng bảng cước phí cập nhật mới nhất, giúp bạn lựa chọn phương án tối ưu, đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận nhanh chóng và an toàn.
Những loại hàng hóa được phép gửi qua bưu điện đi Đài Loan
1. Phân loại hàng hóa thường gửi
Các mặt hàng phổ biến có thể gửi qua bưu điện đi Đài Loan bao gồm:
- Thực phẩm: Mì gói, miến, các loại hạt sấy khô, bánh kẹo, gia vị, đồ hộp, chà bông, thực phẩm đông lạnh (lưu ý đóng gói đúng quy định và phụ phí nếu có).
- Quần áo và thời trang: Quần áo, giày dép, mũ nón, túi xách.
- Mỹ phẩm: Kem dưỡng da, son môi, sữa rửa mặt, serum, nước hoa (cần chú ý hạn chế với các sản phẩm dạng lỏng).
- Giấy tờ và tài liệu: Thư từ, hồ sơ, hợp đồng, bằng cấp, chứng từ, sổ sách.
- Thuốc men và thực phẩm chức năng: Thuốc tây, thuốc đông y, thực phẩm chức năng (bắt buộc có giấy phép nhập khẩu nếu thuộc danh mục kiểm soát).
- Thiết bị điện tử: Laptop, điện thoại, đồng hồ, máy móc nhỏ (cần chứng nhận xuất xứ và giấy phép nhập khẩu).
- Đồ gia dụng, hàng mẫu và đồ thủ công: Đồ dùng cá nhân, đồ trang trí, tranh ảnh, hàng mẫu, sản phẩm thủ công mỹ nghệ.
- Hàng cồng kềnh: Đệm, máy móc lớn, đồ đạc (cần tính toán trọng lượng thể tích và tuân thủ quy định bưu điện).
2. Lưu ý về các mặt hàng bị hạn chế hoặc cấm gửi
Để đảm bảo an toàn và tránh vi phạm pháp luật, cần lưu ý các quy định sau:
- Hàng cấm: Vũ khí, chất nổ, hóa chất độc hại, các chất lỏng có nồng độ cồn cao, chất ma túy, vật phẩm bất hợp pháp.
- Hàng hạn chế: Thực phẩm tươi sống, động vật sống, các sản phẩm thuốc, thiết bị điện tử cần giấy phép, hàng dễ vỡ hoặc có giá trị cao nên khai báo rõ ràng.
- Giấy tờ cần thiết: Đối với các mặt hàng hạn chế, người gửi cần chuẩn bị đầy đủ hóa đơn, chứng từ, giấy phép nhập khẩu và giấy chứng nhận xuất xứ.
- Đóng gói: Hàng hóa cần được đóng gói chắc chắn, chống sốc, chống va đập, đặc biệt với các mặt hàng dễ vỡ, dạng lỏng hoặc cồng kềnh.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, tránh hư hỏng hoặc bị trả lại, đồng thời tiết kiệm chi phí và thời gian khi gửi hàng đi Đài Loan qua bưu điện.
Quy trình gửi hàng đi Đài Loan qua bưu điện
Gửi hàng sang Đài Loan qua bưu điện là một quy trình tương đối đơn giản nhưng cần tuân thủ đầy đủ các bước để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đúng thời gian và tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa
Trước khi mang hàng đi gửi, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo hàng hóa an toàn trong quá trình vận chuyển và tuân thủ các quy định pháp lý:
- Đóng gói: Sử dụng hộp carton chắc chắn, túi khí, bọt biển, màng PE hoặc các vật liệu chống sốc khác để bảo vệ hàng hóa, đặc biệt với các sản phẩm dễ vỡ như thủy tinh, thiết bị điện tử hoặc mỹ phẩm.
- Kiểm tra quy định: Xác định loại hàng hóa bạn gửi có được phép vận chuyển hay không. Một số mặt hàng cần giấy phép đặc biệt như thuốc tây, thực phẩm chức năng, thiết bị điện tử hoặc hàng lỏng. Thực phẩm cần đảm bảo còn hạn sử dụng, an toàn cho sức khỏe và có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
- Đo và cân: Xác định khối lượng và kích thước kiện hàng để dự tính cước phí và lựa chọn dịch vụ phù hợp. Lưu ý các quy định về khối lượng tối đa mỗi kiện (thường là 20kg với lô hàng, không giới hạn số kiện trong một lô).
Bước 2: Mang hàng đến bưu cục – thủ tục khai báo và giấy tờ cần thiết
Sau khi chuẩn bị xong hàng hóa, bạn cần đưa hàng đến bưu cục gần nhất để thực hiện thủ tục gửi:
- Xác định bưu cục: Tìm bưu cục thuận tiện nhất, có dịch vụ gửi hàng quốc tế đi Đài Loan.
- Chuẩn bị giấy tờ: Bao gồm hóa đơn mua hàng, hóa đơn vận chuyển, giấy tờ hải quan (nếu cần) và giấy tờ liên quan đến xuất xứ hàng hóa.
- Khai báo thông tin: Nhân viên bưu điện sẽ cung cấp phiếu gửi hàng để bạn điền đầy đủ thông tin: địa chỉ người gửi, địa chỉ người nhận, số điện thoại liên hệ, mô tả hàng hóa, số lượng, khối lượng và giá trị hàng hóa. Thông tin cần điền chính xác để tránh rủi ro khi vận chuyển.
Bước 3: Giao nhận hàng và lựa chọn hình thức thanh toán
Sau khi hoàn tất thủ tục, nhân viên bưu điện sẽ tiếp nhận kiện hàng:
- Lựa chọn hình thức gửi: Bạn có thể chọn dịch vụ thường hoặc chuyển phát nhanh, tùy theo nhu cầu về thời gian và chi phí.
- Hình thức thanh toán:
- Trả trước: Thanh toán cước phí ngay tại bưu cục khi gửi hàng.
- COD (thu hộ): Người nhận tại Đài Loan thanh toán sau khi nhận hàng.
- Kiểm tra và xác nhận: Nhân viên bưu điện sẽ xác nhận thông tin, kiểm tra kiện hàng và in biên lai, đồng thời cung cấp mã vận đơn để theo dõi sau này.
Bước 4: Theo dõi vận đơn và nhận hàng tại Đài Loan
Khi hàng đã được chuyển đi, bạn có thể theo dõi tình trạng vận chuyển và đảm bảo người nhận nhận hàng thuận tiện:
- Theo dõi vận đơn: Sử dụng mã vận đơn hoặc số điện thoại để tra cứu trạng thái kiện hàng trực tuyến trên hệ thống của bưu điện.
- Thông báo cho người nhận: Khi hàng đến bưu cục tại Đài Loan, hệ thống sẽ thông báo cho người nhận qua điện thoại hoặc email.
- Nhận hàng: Người nhận có thể đến bưu cục hoặc địa chỉ giao nhận đã đăng ký để nhận hàng. Nếu sử dụng dịch vụ giao tận nơi, hàng hóa sẽ được shipper chuyển trực tiếp đến địa chỉ người nhận.
Lưu ý:
- Luôn đảm bảo hàng hóa được đóng gói chắc chắn và tuân thủ quy định pháp luật.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan đến xuất xứ, hóa đơn và các chứng từ cần thiết.
- Tránh gửi các mặt hàng cấm như vũ khí, chất nổ, hóa chất độc hại, chất lỏng có nồng độ cồn cao.
- Với các kiện hàng cồng kềnh hoặc trọng lượng lớn, bạn nên liên hệ trước với bưu điện để được hướng dẫn chi tiết về vận chuyển và cước phí.
Bảng giá cước gửi hàng tham khảo qua bưu điện đi Đài Loan
Giá cước gửi hàng đi Đài Loan phụ thuộc vào loại dịch vụ, loại hàng, trọng lượng và kích thước kiện hàng. Mức phí tham khảo như sau:
| Loại dịch vụ | Loại hàng | Giá tham khảo (VNĐ/kg) |
| Bưu phẩm thông thường | Hàng hóa thông thường (quần áo, đồ dùng, giấy tờ…) | 85.000 – 150.000 |
| Bưu phẩm thông thường | Hàng hóa đặc biệt (mỹ phẩm, thực phẩm khô, thực phẩm chức năng…) | 300.000 – 500.000 |
| EMS quốc tế (chuyển phát nhanh) | Tất cả loại hàng | 440.000 – 900.000 |
Lưu ý: Bảng giá trên mang tính tham khảo, giúp khách hàng ước lượng chi phí trước khi gửi hàng đi Đài Loan qua bưu điện.
Tân Phát Express gửi hàng đi nước ngoài giá rẻ uy tín
Tân Phát Express gửi hàng đi nước ngoài giá rẻ, uy tín – giải pháp vận chuyển quốc tế đáng tin cậy cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Dù bạn cần gửi quà tặng, tài liệu, hàng mẫu hay hàng hóa xuất khẩu, Tân Phát Express đều đảm bảo hàng đến tay người nhận an toàn, nhanh chóng và đúng hẹn.
Với mạng lưới bưu cục rộng khắp, thủ tục đơn giản, cước phí cạnh tranh và dịch vụ hỗ trợ tận tình, chúng tôi giúp việc gửi hàng ra nước ngoài trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy lựa chọn Tân Phát Express để trải nghiệm dịch vụ chuyển phát uy tín – tiện lợi – tiết kiệm.
Thông tin liên hệ:
- VĂN PHÒNG TẠI ĐÀ NẴNG: Địa chỉ: 35 Bế Văn Đàn, Phường Thanh Khê, TP.Đà Nẵng
- VĂN PHÒNG TẠI HỒ CHÍ MINH: Địa Chỉ: 24 Nguyễn Trọng Lội, Phường Tân Sơn Nhất, TP. HCM
- Email: tanphatexpresshcm1982@gmail.com
- Zalo: 1900 886 672
Công ty gửi hàng đi quốc tế uy tín
Đội ngũ chúng tôi rất vui được nhận yêu cầu tư vấn từ quý khách hàng!
