Nhu cầu vận chuyển bàn ghế từ Việt Nam sang Mỹ ngày càng phổ biến, đòi hỏi người gửi phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu đóng gói đến việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín.
Mỗi công đoạn đều ảnh hưởng trực tiếp đến độ an toàn và chi phí của hàng hóa. Với kinh nghiệm thực tế và quy trình chuyên nghiệp, Tân Phát Express mang đến giải pháp gửi bàn ghế, đồ nội thất đi Mỹ nhanh chóng, an toàn và tối ưu chi phí cho khách hàng.
Các mặt hàng nội thất thường được gửi đi Mỹ
Nhu cầu vận chuyển nội thất từ Việt Nam sang Mỹ ngày càng đa dạng, không chỉ phục vụ sinh hoạt cá nhân mà còn đáp ứng mục đích kinh doanh, trang trí và xuất khẩu. Dưới đây là những nhóm mặt hàng phổ biến thường được khách hàng lựa chọn gửi đi Mỹ:
Gửi bàn ghế đi Mỹ
Các sản phẩm bàn ghế luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số đơn hàng nội thất. Bao gồm bộ bàn ghế phòng khách, bàn trà, bộ bàn ăn hoặc sofa với nhiều chất liệu khác nhau như gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp hoặc bọc nệm cao cấp. Những sản phẩm này thường có kích thước lớn, cần được tháo rời và đóng gói kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển đường dài.
Gửi đồ gỗ đi Mỹ
Đồ gỗ là nhóm hàng được ưa chuộng nhờ giá trị sử dụng cao và tính thẩm mỹ. Các mặt hàng phổ biến gồm tủ thờ, sập gỗ, tủ quần áo, kệ tivi, bàn trang điểm và các sản phẩm thủ công mỹ nghệ. Đặc biệt, những món đồ mang yếu tố văn hóa như bàn thờ hay tượng phong thủy thường được cộng đồng người Việt tại Mỹ lựa chọn. Tuy nhiên, các sản phẩm gỗ cần được xử lý hun trùng theo tiêu chuẩn quốc tế trước khi xuất khẩu để đảm bảo thông quan thuận lợi.
Gửi ghế đi Mỹ
Ngoài các bộ bàn ghế hoàn chỉnh, nhu cầu gửi riêng lẻ các loại ghế cũng rất phổ biến. Có thể kể đến ghế văn phòng, ghế làm việc, ghế massage, ghế thư giãn hoặc các loại ghế decor dùng trong quán cà phê, tiệm nail, spa. Đây là nhóm hàng phục vụ cả nhu cầu cá nhân lẫn kinh doanh, thường yêu cầu đóng gói chống sốc và gia cố chắc chắn để tránh hư hỏng.
Gửi nội thất đi Mỹ khác
Bên cạnh các sản phẩm chính, nhiều khách hàng còn gửi kèm các mặt hàng nội thất và phụ kiện trang trí như giường ngủ, nệm, đèn trang trí, rèm cửa, tranh treo tường hoặc đồ decor không gian sống. Ngoài ra, các sản phẩm thủ công như mây tre đan, đồ sơn mài hay gốm sứ cũng được ưa chuộng nhờ tính độc đáo và giá trị thẩm mỹ cao.
Quy trình đóng gói đồ nội thất đạt chuẩn xuất khẩu Mỹ
1. Tháo rời linh kiện (Dismantling)
Trước khi tiến hành đóng gói, tất cả các sản phẩm nội thất lớn như giường, tủ, bàn ăn hoặc kệ tivi cần được tháo rời thành các bộ phận nhỏ. Việc này không chỉ giúp giảm thể tích kiện hàng, tối ưu không gian container, mà còn hạn chế va chạm, trầy xước trong quá trình vận chuyển.
Những chi tiết nhỏ như ốc vít, bản lề, tay nắm hay phụ kiện trang trí nên được đóng gói riêng trong các túi nhựa hoặc hộp nhỏ, đồng thời ghi nhãn rõ ràng để dễ dàng lắp ráp lại tại điểm đến. Bước tháo rời cũng giúp giảm trọng lượng mỗi kiện, từ đó tiết kiệm chi phí vận chuyển, đặc biệt đối với hình thức LCL (Less than Container Load).
2. Bọc màng PE và xốp nổ (Surface Protection)
Sau khi tháo rời, các bộ phận cần được bảo vệ toàn diện bằng lớp màng PE (màng co) dày, quấn nhiều vòng quanh bề mặt gỗ để chống trầy xước, bụi bẩn và hạn chế tác động của độ ẩm. Các góc nhọn và cạnh sắc của sản phẩm cần được gia cố bằng mút xốp, bìa carton hoặc foam chuyên dụng.
Với những sản phẩm có bề mặt sơn mài hoặc veneer mỏng, việc sử dụng nhiều lớp màng PE kết hợp bubble wrap sẽ giúp giữ nguyên độ bóng và màu sắc, tránh nứt nẻ hay bong tróc trong suốt hành trình đường biển kéo dài từ 20–40 ngày. Ngoài ra, có thể sử dụng túi hút ẩm (desiccant bags) bên trong bao bì để kiểm soát độ ẩm, hạn chế tình trạng mốc hoặc cong vênh.
3. Đóng kiện gỗ (Wood Crate)
Bước quan trọng nhất trong quy trình là đóng kiện gỗ hoặc pallet hóa sản phẩm. Những kiện hàng cồng kềnh, nặng hoặc dễ vỡ như tượng gỗ, bàn mặt đá, tủ thờ cần được đặt trong thùng gỗ chắc chắn hoặc khung gỗ được gia cố thêm các thanh chèn để chịu lực va đập. Kiện gỗ không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm khỏi va chạm khi bốc xếp, mà còn tạo điều kiện thuận lợi để sử dụng xe nâng di chuyển và xếp vào container một cách an toàn.
Thùng gỗ nên được lót thêm mút hoặc giấy chèn giữa các khoảng trống nhằm cố định sản phẩm, tránh dịch chuyển trong quá trình vận chuyển. Mọi vật liệu gỗ sử dụng phải đảm bảo tiêu chuẩn ISPM 15, tức đã được hun trùng và đóng dấu chứng nhận hợp pháp để thông quan tại Mỹ.
4. Khử trùng (Fumigation)
Theo quy định của Hải quan Mỹ, tất cả các mặt hàng làm từ gỗ tự nhiên đều phải trải qua quá trình khử trùng trước khi xuất khẩu. Mục đích là tiêu diệt côn trùng, mầm bệnh hoặc vi sinh vật có hại bám trên gỗ, tránh rủi ro lây lan sang môi trường tại Mỹ.
Quy trình khử trùng được thực hiện bởi các đơn vị được cấp phép, sau đó cấp chứng thư Fumigation hợp lệ, là thủ tục bắt buộc để container được chấp nhận nhập khẩu. Việc tuân thủ nghiêm ngặt bước này không chỉ giúp hàng hóa dễ dàng thông quan mà còn bảo vệ uy tín của doanh nghiệp xuất khẩu.
Cách tính giá cước gửi đồ nội thất đi Mỹ mới nhất
Khi gửi đồ nội thất từ Việt Nam sang Mỹ, việc xác định chính xác chi phí vận chuyển là yếu tố quan trọng để dự trù ngân sách và lựa chọn phương án gửi hàng phù hợp. Giá cước thường được tính dựa trên trọng lượng lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi theo thể tích, nhằm đảm bảo chi phí phản ánh đúng kích thước chiếm không gian trong container hoặc khoang máy bay.
1. Trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi thể tích
- Trọng lượng thực tế (Actual Weight): Là cân nặng thực của món đồ sau khi đã đóng gói đầy đủ, bao gồm hộp gỗ, màng PE, xốp nổ hoặc các vật liệu bảo vệ khác.
- Trọng lượng quy đổi thể tích (Volumetric Weight): Được áp dụng với các kiện hàng cồng kềnh nhưng nhẹ, tính bằng công thức:
Trọng lượng quy đổi (kg) = (Dài (cm) × Rộng (cm) × Cao (cm)) ÷ 5000
Ví dụ: Một chiếc tủ có kích thước 120×60×50 cm sẽ có trọng lượng quy đổi:
(120 × 60 × 50) ÷ 5000 = 72 kg
Nếu trọng lượng thực tế là 60 kg, cước phí sẽ được tính theo 72 kg, vì đây là con số lớn hơn.
2. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước
Giá cước gửi đồ nội thất sang Mỹ không chỉ dựa trên trọng lượng, mà còn chịu tác động bởi nhiều yếu tố khác:
- Phương thức vận chuyển:
- Đường hàng không: Nhanh, từ 6 – 12 ngày, nhưng chi phí cao. Phù hợp cho đồ nội thất giá trị cao, yêu cầu giao gấp.
- Đường biển (LCL – Less than Container Load): Chậm hơn (khoảng 25 – 40 ngày), nhưng tiết kiệm chi phí đáng kể cho hàng cồng kềnh.
- Kích thước kiện hàng: Hàng càng cồng kềnh, chiếm diện tích lớn thì trọng lượng quy đổi càng cao, kéo theo cước phí tăng.
- Khu vực giao hàng tại Mỹ: Giá cước có thể thay đổi tùy bang hoặc thành phố, đặc biệt với các vùng xa trung tâm hoặc hải đảo. Một số đơn vị vận chuyển áp dụng phụ phí cho khu vực hẻo lánh, khó tiếp cận.
- Loại hàng hóa và đóng gói: Đồ nội thất dễ vỡ hoặc hàng gỗ cần đóng kiện gỗ (Wood Crate) sẽ phát sinh chi phí bổ sung cho vật liệu và lao động.
3. Tư vấn lựa chọn phương án gửi hàng
Đối với đồ nội thất cồng kềnh, lựa chọn gửi đường biển LCL thường là giải pháp tối ưu:
- Giảm chi phí đáng kể so với gửi hàng đường hàng không.
- Có thể gom nhiều kiện hàng vào chung một container, tiết kiệm không gian và chi phí vận chuyển.
- Phù hợp với các mặt hàng có khối lượng lớn, không cần giao gấp.
Trong khi đó, đối với đồ nội thất nhỏ, giá trị cao hoặc cần giao nhanh, vận chuyển đường hàng không vẫn là lựa chọn phù hợp.
Lưu: Khi gửi đồ nội thất đi Mỹ, việc đo đạc chính xác kích thước, đóng gói chắc chắn và cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, trọng lượng, số lượng là bắt buộc. Điều này giúp đơn vị vận chuyển tính cước chính xác, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Thủ tục và giấy tờ cần thiết khi gửi đồ gỗ sang Mỹ
Việc gửi đồ gỗ nội thất từ Việt Nam sang Mỹ đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hải quan, an ninh, xử lý vật liệu gỗ và thuế nhập khẩu. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không chỉ giúp thông quan nhanh chóng mà còn giảm thiểu rủi ro bị giữ hàng, phạt tiền hoặc tịch thu hàng tại cảng Mỹ.
1. Danh mục hàng hóa (Packing List)
- Mục đích: Liệt kê chi tiết từng món đồ trong kiện hàng, số lượng, trọng lượng, chất liệu và kích thước.
- Lợi ích: Giúp hải quan Mỹ dễ dàng kiểm tra, đối chiếu với hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và vận đơn (Bill of Lading).
- Lưu ý khi lập Packing List:
- Phân loại rõ ràng theo từng loại gỗ hoặc sản phẩm.
- Ghi chú những món đồ đặc biệt (ví dụ: gỗ rừng trồng, gỗ quý hiếm).
- Nếu kiện hàng cồng kềnh, cung cấp cả thể tích thực tế để tính trọng lượng quy đổi (Volumetric Weight).
2. Giấy chứng nhận khử trùng (Fumigation Certificate)
- Yêu cầu: Theo tiêu chuẩn ISPM 15, mọi vật liệu đóng gói bằng gỗ (pallet, chèn lót, kiện gỗ) phải được hun trùng hoặc xử lý nhiệt.
- Chứng từ: Fumigation Certificate do đơn vị được cấp phép thực hiện, chứng minh kiện hàng đã được xử lý để loại bỏ côn trùng và mầm bệnh.
- Tác dụng:
- Bảo đảm tuân thủ luật pháp Mỹ.
- Tránh tình trạng hàng bị giữ tại cảng hoặc từ chối nhập khẩu.
- Dịch vụ hỗ trợ: Công ty vận chuyển như Suntransco có thể thực hiện hun trùng và cấp chứng nhận trọn gói.
3. Khai báo an ninh ISF (Importer Security Filing – đối với đường biển)
- Áp dụng: Khi gửi đồ gỗ bằng đường biển.
- Nội dung: Khai báo các thông tin về người gửi, người nhận, chi tiết hàng hóa, vận đơn.
- Mục đích: Hệ thống an ninh hải quan Mỹ kiểm soát rủi ro, đảm bảo hàng hóa được theo dõi trước khi nhập cảng.
- Lưu ý: ISF phải được nộp tối thiểu 24 giờ trước khi hàng lên tàu.
4. Các quy định về thuế nhập khẩu
- Mã HS Code: Đồ gỗ nội thất thường thuộc Chương 94 (ví dụ: 9403.50, 9403.60, 9401.61), mã này xác định mức thuế áp dụng.
- Thuế nhập khẩu (Duty): Tính trên giá trị CIF (Cost + Insurance + Freight).
- Các khoản phí khác:
- Phí thông quan (Customs Clearance Fee).
- Phí xử lý hàng hóa tại cảng (Merchandise Processing Fee, Harbor Maintenance Fee).
4.1 Miễn thuế cho đồ dùng gia đình đã qua sử dụng
- Điều kiện: Hàng gửi là đồ dùng cá nhân hoặc gia đình, đã qua sử dụng, không nhằm mục đích thương mại.
- Quy định: Có thể được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu nếu:
- Hàng hóa được khai báo rõ ràng và kèm theo danh sách chi tiết.
- Không vi phạm các quy định về an ninh, động vật, thực vật hoặc gỗ quý hiếm.
- Hỗ trợ: Công ty vận chuyển có thể tư vấn và lập hồ sơ khai báo phù hợp để tận dụng quyền lợi miễn thuế.
5. Quy trình chuẩn bị giấy tờ
- Lập Packing List chi tiết, phân loại từng món đồ.
- Chuẩn bị Fumigation Certificate cho tất cả vật liệu gỗ.
- Khai báo ISF nếu vận chuyển bằng đường biển.
- Chuẩn bị các chứng từ hải quan khác: Commercial Invoice, Bill of Lading, C/O Form B nếu cần.
- Kiểm tra mã HS Code, tính toán thuế nhập khẩu, và xác định khả năng miễn thuế cho đồ dùng gia đình đã qua sử dụng.
Tân Phát Express hy vọng với những thông tin chi tiết về quy trình đóng gói, thủ tục hải quan và cách tối ưu chi phí trên đây, quý khách đã có cái nhìn tổng quan nhất để chuẩn bị cho kế hoạch gửi bàn ghế, đồ nội thất đi Mỹ. Việc vận chuyển các mặt hàng cồng kềnh đòi hỏi sự tỉ mỉ và chuyên môn cao, vì vậy chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành để đảm bảo kiện hàng của quý khách cập bến an toàn với mức giá tiết kiệm nhất. Nếu vẫn còn băn khoăn về quy định khử trùng đồ gỗ hay cần báo giá chính xác theo kích thước kiện hàng, quý khách hãy liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn để được hỗ trợ tận tình và nhận nhiều ưu đãi vận chuyển hấp dẫn.
Công ty gửi hàng đi quốc tế uy tín
Đội ngũ chúng tôi rất vui được nhận yêu cầu tư vấn từ quý khách hàng!
