Gửi hàng cá nhân đi Mỹ: thủ tục, cước phí và lưu ý

Gửi quà, đồ dùng hoặc các mặt hàng cá nhân từ Việt Nam sang Mỹ cần chuẩn bị kỹ hơn một đơn hàng vận chuyển trong nước. Từ việc kiểm tra loại hàng được phép gửi, chuẩn bị thông tin người nhận, lựa chọn phương thức vận chuyển đến dự trù cước phí đều có thể ảnh hưởng đến quá trình giao nhận.

Bài viết dưới đây Tân Phát Express sẽ giúp bạn nắm rõ thủ tục gửi hàng cá nhân đi Mỹ, cách xác định chi phí và những lưu ý quan trọng để chủ động chuẩn bị kiện hàng trước khi gửi.

Bảng giá & cước phí gửi hàng cá nhân đi Mỹ

Cước gửi hàng cá nhân đi Mỹ phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước kiện, loại hàng và gói vận chuyển. Theo bảng giá VietCargo cập nhật tháng 9/2026, khách hàng có thể chọn gói thường hoặc gói nhanh bằng đường hàng không.

Bảng giá tham khảo theo trọng lượng (kg)

Với hàng số lượng lớn, mức cước nguồn công bố là 239.999 VNĐ/kg cho 21–44 kg; 229.999 VNĐ/kg cho 45–70 kg; 219.999 VNĐ/kg cho 71–99 kg và 209.999 VNĐ/kg trên 100 kg.

Cách tính trọng lượng quy đổi

Đối với kiện hàng cồng kềnh, VietCargo áp dụng công thức tính trọng lượng quy đổi:

Trọng lượng quy đổi = Dài × Rộng × Cao / 5.000

Kích thước tính bằng cm. Chẳng hạn, kiện 100 × 50 × 40 cm có trọng lượng quy đổi là 40 kg.

Lưu ý: Đây là công thức theo chính sách giá Tân Phát Express cung cấp, không nên mặc định là công thức chung cho mọi hãng vận chuyển. Vui lòng liên hệ qua hotline 1900 886 672 để được tư vấn báo giá kỹ nhé.

Thủ tục gửi hàng cá nhân đi Mỹ cần những gì?

Khi gửi hàng cá nhân từ Việt Nam sang Mỹ, người gửi cần chuẩn bị đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, nội dung hàng hóa và các giấy tờ liên quan. Tùy từng loại sản phẩm, đặc biệt là thực phẩm, mỹ phẩm hoặc hàng thuộc diện kiểm soát, hồ sơ có thể cần bổ sung thêm.

Thông tin người gửi và người nhận tại Mỹ

Thông tin cần cung cấp nên chính xác và thống nhất trên hồ sơ vận chuyển, gồm:

Người gửi tại Việt Nam:

• Họ tên.
• Số điện thoại.
• Địa chỉ.

Người nhận tại Mỹ:

• Họ tên đầy đủ.
• Địa chỉ nhận hàng.
• Số nhà, thành phố và các thông tin địa chỉ liên quan.
• Số điện thoại.

Bên cạnh thông tin hai bên, người gửi cần khai rõ tên hàng, số lượng và khối lượng của kiện hàng. Với các sản phẩm đặc thù, đơn vị vận chuyển có thể yêu cầu thêm chứng từ để kiểm tra điều kiện gửi và nhập khẩu.

Đăng ký/chứng nhận FDA cho thực phẩm, mỹ phẩm

Không phải mọi kiện hàng cá nhân gửi sang Mỹ đều mặc nhiên phải có chứng nhận FDA. Yêu cầu về FDA và hồ sơ liên quan phụ thuộc vào loại sản phẩm, mục đích sử dụng và quy định nhập khẩu áp dụng cho từng mặt hàng.

Trong bảng giá VietCargo, thực phẩm được ghi nhận có phụ phí FDA 200.000 VNĐ/đơn hàng; một số loại mỹ phẩm cũng có thể phát sinh phí MSDS theo chính sách dịch vụ. Do đó, trước khi gửi thực phẩm, mỹ phẩm hoặc sản phẩm thuộc nhóm quản lý chuyên ngành, người gửi nên cung cấp chính xác tên hàng, số lượng và thành phần/thông tin sản phẩm nếu được yêu cầu để kiểm tra hồ sơ cần thiết.

Tờ khai hải quan và hóa đơn hàng hóa (Invoice)

Hàng gửi sang Mỹ cần được khai báo chính xác về loại hàng, số lượng, trọng lượng và thông tin người nhận để phục vụ quá trình vận chuyển và thông quan. Với những mặt hàng cần chứng từ, người gửi nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của đơn vị vận chuyển và cơ quan chức năng.

Commercial Invoice (hóa đơn thương mại) có thể được sử dụng để thể hiện thông tin hàng hóa, giá trị và các thông tin liên quan đến lô hàng khi thuộc trường hợp cần khai báo. Không nên khai sai tên hàng hoặc giá trị hàng hóa để tránh phát sinh khó khăn trong quá trình kiểm tra.

Trước khi gửi, nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên tờ khai, invoice và thông tin người nhận để hạn chế sai sót, đặc biệt với các mặt hàng thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm hoặc sản phẩm có điều kiện nhập khẩu riêng.

Xem thêm: Thùng carton đóng hàng đi Mỹ

Lưu ý để gửi hàng đi Mỹ không bị giữ lại

Để hạn chế tình trạng hàng bị kiểm tra, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí, người gửi nên chuẩn bị kiện hàng đúng quy cách và khai báo đầy đủ ngay từ đầu.

Hút chân không để giảm thể tích thùng hàng

Với quần áo, chăn màn hoặc một số sản phẩm phù hợp, hút chân không có thể giúp giảm thể tích kiện hàng, từ đó hạn chế kích thước đóng gói. Điều này đặc biệt hữu ích khi đơn vị vận chuyển có áp dụng trọng lượng quy đổi đối với hàng cồng kềnh.

Tuy nhiên, không nên hút chân không với mọi loại hàng. Cách đóng gói cần phù hợp với đặc tính sản phẩm và không làm ảnh hưởng đến chất lượng hoặc yêu cầu kiểm tra hàng hóa.

Khai báo giá trị trung thực với hải quan Mỹ

Thông tin về tên hàng, số lượng, giá trị và người nhận cần được khai báo chính xác, thống nhất với chứng từ liên quan. Không nên cố tình khai thấp giá trị hoặc khai sai tên hàng để giảm chi phí, bởi thông tin không chính xác có thể khiến lô hàng phải kiểm tra thêm hoặc phát sinh vấn đề khi thông quan.

Đặc biệt với thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm và các mặt hàng thuộc diện quản lý riêng, người gửi nên cung cấp đầy đủ thông tin để đơn vị vận chuyển kiểm tra yêu cầu hồ sơ trước khi nhận hàng.

Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín như Tân Phát Express

Một đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ có thể hỗ trợ kiểm tra loại hàng, tư vấn đóng gói, chuẩn bị thông tin khai báo và theo dõi quá trình vận chuyển. Khi lựa chọn Tân Phát Express, người gửi nên trao đổi rõ về loại hàng, khối lượng, kích thước, địa chỉ nhận và các giấy tờ liên quan để được tư vấn phương án phù hợp.

Quan trọng nhất vẫn là khai báo đúng, đóng gói phù hợp và tuân thủ quy định nhập khẩu của Mỹ thay vì chỉ dựa vào phương pháp đóng gói hoặc lựa chọn đơn vị vận chuyển để tránh kiểm tra.