Gửi hàng đi Mỹ qua DHL Express Vietnam từ lâu đã trở thành giải pháp được nhiều cá nhân và doanh nghiệp tin chọn nhờ tốc độ vượt trội, độ an toàn cao và khả năng vận chuyển linh hoạt, với thời gian chỉ khoảng 1–3 ngày đối với tài liệu hoặc hàng hóa cần gấp và 3–5 ngày làm việc cho các kiện hàng thông thường.
Dưới đây, Tân Phát Express sẽ giúp bạn cập nhật đầy đủ quy trình vận chuyển cùng bảng giá gửi hàng đi Mỹ qua DHL mới nhất 2026. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo thêm dịch vụ gửi hàng đi Mỹ Viettel Post để có thêm sự lựa chọn phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
Bảng giá gửi hàng đi Mỹ DHL mới nhất
Lưu ý: Đây là bảng giá gửi hàng đi Mỹ DHL tham khảo, chưa bao gồm VAT, phụ phí nhiên liệu và các chi phí phát sinh khác.
| Trọng lượng | Giá cước DHL đi Mỹ (VNĐ) | Ghi chú |
| 0.5 kg | ~ 1.120.000 | Tài liệu, hồ sơ |
| 1 kg | ~ 1.450.000 | Hàng nhẹ phổ biến |
| 1.5 kg | ~ 1.720.000 | |
| 2 kg | ~ 1.990.000 | |
| 3 kg | ~ 2.300.000 – 2.600.000 | Hàng cá nhân |
| 5 kg | ~ 2.500.000 – 3.200.000 | Hàng đóng kiện |
| 10 kg | ~ 4.000.000 – 4.600.000 | Hàng thương mại |
| 21 kg trở lên | 180.000 – 250.000/kg | Hàng số lượng lớn |
Quy trình gửi hàng đi Mỹ tại DHL
Quy trình DHL gửi hàng đi Mỹ được xây dựng theo tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế, giúp kiểm soát chặt chẽ từng khâu từ lúc tiếp nhận đến khi giao tận tay người nhận. Nhờ hệ thống đồng bộ và công nghệ theo dõi hiện đại, dịch vụ gửi DHL đi Mỹ có thể rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế sai sót và đảm bảo tính an toàn cho hàng hóa trong suốt hành trình xuyên biên giới.
Bước 1: Kiểm tra hàng hóa và chuẩn bị đóng gói
Khi tiến hành gửi hàng, người gửi cần phân loại rõ loại hàng hóa để đảm bảo phù hợp với quy định nhập khẩu của Mỹ. Những mặt hàng nằm trong danh mục hạn chế như chất dễ cháy nổ, hàng cấm, thực phẩm không đạt tiêu chuẩn hoặc sản phẩm không rõ nguồn gốc cần được loại bỏ ngay từ đầu để tránh rủi ro khi thông quan.
Sau khi kiểm tra, hàng hóa sẽ được đóng gói theo tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế. Thùng hàng phải đủ chắc chắn, có khả năng chịu lực tốt trong quá trình vận chuyển đường dài. Bên trong cần sử dụng vật liệu chống sốc như xốp, màng bọc khí hoặc giấy chèn để cố định sản phẩm, hạn chế tối đa va đập. Với những mặt hàng dễ vỡ hoặc có giá trị cao, nên gia cố nhiều lớp để tăng độ an toàn.
Bước 2: Khai báo thông tin gửi hàng chi tiết
Khi đã hoàn tất đóng gói, người gửi cần cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến lô hàng. Nội dung bao gồm thông tin người gửi, người nhận tại Mỹ, mô tả hàng hóa, số lượng, giá trị khai báo và mục đích gửi (cá nhân, quà tặng hoặc thương mại).
Việc khai báo chính xác giúp quá trình xử lý hải quan diễn ra nhanh hơn, đồng thời hạn chế tình trạng kiểm tra bổ sung hoặc giữ hàng tại cửa khẩu. Đây là bước quan trọng trong toàn bộ quy trình DHL gửi hàng đi Mỹ, ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian vận chuyển.
Bước 3: Tạo đơn vận chuyển và lựa chọn dịch vụ
Sau khi hoàn tất khai báo, người gửi tiến hành tạo đơn vận chuyển thông qua hệ thống trực tuyến của DHL hoặc tại điểm giao dịch. Tại đây, khách hàng có thể lựa chọn các gói dịch vụ phù hợp như chuyển phát nhanh ưu tiên hoặc dịch vụ tiết kiệm tùy theo nhu cầu về thời gian và chi phí.
Hệ thống sẽ tự động tính cước dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi theo kích thước kiện hàng, sau đó tạo mã vận đơn (tracking number) để quản lý đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển quốc tế.
Bước 4: Bàn giao hàng hóa và thanh toán cước phí
Sau khi tạo đơn, người gửi in nhãn vận chuyển và dán lên kiện hàng theo đúng hướng dẫn. Hàng hóa có thể được mang trực tiếp đến điểm giao dịch hoặc đăng ký dịch vụ lấy hàng tận nơi để tiết kiệm thời gian.
Song song với đó, khách hàng tiến hành thanh toán chi phí vận chuyển. Mức phí trong dịch vụ gửi DHL đi Mỹ sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước, loại hàng hóa, tuyến đường và thời gian giao hàng đã chọn. Một số phụ phí có thể phát sinh tùy điều kiện vận chuyển thực tế như nhiên liệu hoặc khu vực giao nhận đặc biệt.
Bước 5: Theo dõi hành trình và nhận hàng tại Mỹ
Sau khi hàng được tiếp nhận, hệ thống sẽ cập nhật trạng thái đơn hàng theo thời gian thực. Người gửi có thể theo dõi toàn bộ quá trình vận chuyển từ lúc xuất kho, trung chuyển quốc tế, thông quan cho đến khi giao thành công tại Mỹ thông qua mã tracking.
Nhờ hệ thống quản lý hiện đại, dịch vụ DHL gửi hàng đi Mỹ đảm bảo tính minh bạch và giúp người gửi chủ động kiểm soát tiến độ giao hàng. Trong điều kiện tiêu chuẩn, thời gian vận chuyển thường chỉ dao động từ 1–3 ngày đối với dịch vụ hỏa tốc và 3–5 ngày với dịch vụ thông thường, tùy từng tuyến và loại hàng.
Kinh nghiệm để có giá gửi hàng đi Mỹ DHL rẻ nhất
Gom hàng số lượng lớn để đạt mức giá sỉ (Break point 21kg/45kg)
Một trong những nguyên tắc quan trọng giúp tối ưu chi phí là gom nhiều đơn nhỏ thành một lô hàng lớn. Các hãng chuyển phát quốc tế, trong đó có DHL, thường áp dụng mức giá ưu đãi theo “ngưỡng trọng lượng” (break point), phổ biến như 21kg hoặc 45kg.
Khi vượt qua các mốc này, đơn giá trên mỗi kg sẽ giảm đáng kể so với các kiện hàng nhỏ lẻ. Vậy nên thay vì gửi nhiều kiện nhỏ tách rời, việc gộp hàng thành một lô lớn sẽ giúp tối ưu chi phí vận chuyển, đặc biệt phù hợp với shop online, doanh nghiệp xuất hàng thường xuyên hoặc người gửi hàng định kỳ.
Tối ưu đóng gói để giảm trọng lượng thể tích
Trong vận chuyển quốc tế, cước phí không chỉ tính theo cân nặng thực tế mà còn có thể tính theo trọng lượng quy đổi dựa trên kích thước kiện hàng. Do đó, đóng gói không hợp lý có thể khiến chi phí tăng cao dù hàng không nặng.
Để giảm chi phí khi gửi hàng đi Mỹ DHL, cần chú ý:
- Chọn thùng carton vừa vặn với sản phẩm, tránh thùng quá lớn gây dư không gian
- Hạn chế khoảng trống bằng vật liệu chèn phù hợp để tránh bị tính phí thể tích cao
- Tối giản bao bì bên ngoài nhưng vẫn đảm bảo độ an toàn trong quá trình vận chuyển
Việc tối ưu kích thước giúp giảm đáng kể trọng lượng quy đổi, từ đó trực tiếp giảm giá cước vận chuyển.
Gửi qua đại lý cấp 1 để hưởng chiết khấu tốt hơn
Một yếu tố ít người chú ý nhưng ảnh hưởng lớn đến chi phí chính là kênh gửi hàng. Thay vì gửi trực tiếp với bảng giá niêm yết, người dùng có thể lựa chọn các đại lý cấp 1 của DHL để được hưởng mức chiết khấu tốt hơn, đặc biệt với đơn hàng thường xuyên hoặc số lượng lớn.
Đơn vị thường có hợp đồng sản lượng với hãng vận chuyển nên mức giá thực tế sẽ cạnh tranh hơn so với giá công bố. Ngoài ra, họ còn hỗ trợ thêm các dịch vụ đi kèm như đóng gói, khai báo hải quan và tư vấn tuyến gửi phù hợp, giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận chuyển.
Trong đó, các đơn vị như Tân Phát Express là một lựa chọn được nhiều khách hàng cân nhắc, đặc biệt khi cần tư vấn báo giá nhanh qua hotline và hỗ trợ trọn gói từ khâu nhận hàng đến khi giao tại Mỹ.
Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về quy trình và bảng giá gửi hàng đi Mỹ DHL mới nhất 2026. Với vị thế là đối tác chiến lược của DHL, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp vận chuyển nhanh chóng, an toàn với mức cước phí gửi hàng đi Mỹ cạnh tranh nhất thị trường. Đừng để khoảng cách địa lý làm khó rào cản kinh doanh hay tình thân của bạn; hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn đưa hàng hóa Việt vươn tầm thế giới.
Liên hệ ngay hotline để nhận báo giá ưu đãi hôm nay!
Công ty gửi hàng đi quốc tế uy tín
Đội ngũ chúng tôi rất vui được nhận yêu cầu tư vấn từ quý khách hàng!
