Giao thương Việt Nam – Đài Loan ngày càng sôi động, việc gửi hàng ra nước ngoài không còn là thử thách mà trở thành nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp, chủ shop và cá nhân. Từ những món quà nhỏ gửi tặng người thân đến các lô hàng kinh doanh thương mại, việc vận chuyển nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm trở thành ưu tiên hàng đầu.
Ở bài viết dưới đây Tân Phát Express sẽ đồng hành cùng bạn, chia sẻ chi tiết các phương pháp gửi hàng từ Việt Nam sang Đài Loan, giúp mỗi kiện hàng đến nơi trọn vẹn, đúng hẹn và hiệu quả về chi phí.
Các phương thức vận chuyển hàng sang Đài Loan phổ biến
1. Vận chuyển bằng đường hàng không
Vận chuyển hàng sang Đài Loan bằng đường hàng không là lựa chọn ưu tiên khi khách hàng cần giao hàng nhanh và an toàn. Phương thức này đặc biệt phù hợp với hàng hóa giá trị cao, dễ vỡ, tài liệu quan trọng, thuốc men hay thực phẩm khô.
Hàng hóa được xử lý nhanh chóng, thời gian giao thường từ 2–5 ngày. Tuy nhiên, chi phí gửi hàng bằng đường hàng không cao hơn so với các phương thức khác, đặc biệt với hàng nặng hoặc khối lượng lớn.
2. Vận chuyển bằng đường biển
Đường biển là phương thức vận chuyển tiết kiệm chi phí, phù hợp với các loại hàng cồng kềnh và số lượng lớn như máy móc, nội thất, nông sản hay thiết bị công nghiệp.
Hàng hóa được vận chuyển an toàn nhưng thời gian giao kéo dài, thường từ 2–4 tuần tùy tuyến và cảng nhận. Phương thức này lý tưởng cho những đơn hàng không yêu cầu thời gian giao gấp, đồng thời giúp giảm đáng kể chi phí vận chuyển.
3. Vận chuyển qua đường bưu điện và dịch vụ chuyển phát nhanh uy tín
Đối với khách hàng muốn gửi hàng tiện lợi và linh hoạt, các dịch vụ bưu điện hoặc chuyển phát nhanh quốc tế là lựa chọn thích hợp. Phương thức này dễ tiếp cận, chi phí hợp lý, đồng thời hỗ trợ đóng gói, khai báo hải quan và cung cấp mã tracking để theo dõi đơn hàng trực tuyến. Tuy nhiên, thời gian giao hàng lâu hơn so với đường hàng không, một số loại hàng hóa bị hạn chế và thủ tục khai báo có thể phức tạp hơn.
Quy trình gửi hàng từ Việt Nam sang Đài Loan
Gửi hàng quốc tế đòi hỏi chủ shop, cá nhân hoặc doanh nghiệp phải thực hiện đúng các bước để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đúng thời gian và giảm thiểu rủi ro. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:
Bước 1: Kiểm tra hàng hóa có thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế không
Trước khi gửi, bạn cần xác định hàng hóa có được phép vận chuyển sang Đài Loan hay không:
- Hàng hóa được phép: Thực phẩm khô, nông sản, quần áo, giày dép, đồ gia dụng, văn phòng phẩm, dược phẩm hợp pháp, hàng thủ công mỹ nghệ, đồ điện tử, linh kiện nhỏ.
- Hàng hóa cấm hoặc hạn chế: Chất dễ cháy nổ, vũ khí, đạn dược, động vật sống, thịt/hải sản tươi sống, các sản phẩm thuộc danh mục quản lý đặc biệt theo pháp luật Việt Nam và Đài Loan.
Bạn có thể tra cứu thông tin trên trang web Tổng cục Hải quan Việt Nam hoặc cơ quan hải quan Đài Loan để tránh rủi ro bị từ chối hoặc tịch thu hàng.
Bước 2: Chuẩn bị và đóng gói hàng hóa đúng cách
Đóng gói kỹ lưỡng là yếu tố quan trọng để hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển:
- Sử dụng vật liệu bảo vệ: Túi khí, xốp, giấy gói hoặc các miếng đệm cho hàng dễ vỡ.
- Hộp carton phù hợp: Chọn kích thước vừa khít với hàng hóa, tránh khoảng trống, dán kín miệng hộp bằng băng keo chất lượng cao.
- Đánh dấu cảnh báo: Dán tem “Hàng dễ vỡ” hoặc nhãn cảnh báo để nhân viên vận chuyển chú ý.
- Đối với hàng cồng kềnh hoặc giá trị cao: Nên sử dụng dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp của đơn vị vận chuyển để tối ưu an toàn.
Bước 3: Hoàn thiện thủ tục giấy tờ và khai báo thông tin hàng hóa chính xác
Các giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đi Đài Loan bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (invoice) hoặc phiếu xuất kho.
- Tờ khai hải quan với thông tin hàng hóa chi tiết: trọng lượng, giá trị, mô tả sản phẩm.
- Giấy phép xuất khẩu (nếu là hàng đặc biệt).
Khai báo chính xác giúp giảm thiểu rủi ro bị hải quan từ chối hoặc mất thời gian xử lý. Đơn vị vận chuyển uy tín thường hỗ trợ khách hàng hoàn thiện các thủ tục này nhanh chóng.
Bước 4: Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Chọn đơn vị vận chuyển đáng tin cậy sẽ đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đúng thời gian và cước phí hợp lý. Ví dụ: Tân Phát Express, Viettel Post, GHN Express…
Khi chọn đơn vị vận chuyển, bạn nên xem xét:
- Thời gian vận chuyển thực tế (đường hàng không hoặc đường biển).
- Chi phí vận chuyển theo trọng lượng, kích thước, loại hàng hóa.
- Dịch vụ bảo hiểm hàng hóa và hỗ trợ khai báo hải quan.
- Hệ thống theo dõi đơn hàng trực tuyến để giám sát tình trạng vận chuyển.
Bước 5: Theo dõi và nhận hàng tại Đài Loan
Sau khi gửi, bạn sẽ nhận mã vận đơn để theo dõi tiến trình:
- Hàng được trung chuyển đến kho đối tác tại Đài Loan.
- Hàng được phân loại, bàn giao cho nhân viên giao nhận tại địa phương.
- Người nhận ký xác nhận khi nhận hàng, hoàn tất quy trình.
Để tối ưu, chủ shop hoặc cá nhân nên thường xuyên kiểm tra tình trạng đơn hàng và liên hệ đơn vị vận chuyển khi có vấn đề phát sinh để đảm bảo hàng hóa được giao kịp thời và an toàn.
Lưu ý quan trọng để gửi hàng an toàn và tiết kiệm
Gửi hàng đi Đài Loan không chỉ đơn giản là đóng gói và gửi đi. Để hàng hóa đến nơi an toàn, đúng hẹn và chi phí tối ưu, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây:
- Đóng gói cẩn thận: Sử dụng xốp, túi khí, giấy gói hoặc miếng đệm cho hàng dễ vỡ; dán tem “Hàng dễ vỡ” để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
- Tối ưu kích thước và trọng lượng kiện hàng: Đóng gói gọn gàng, tránh hộp quá lớn hoặc quá nặng để giảm chi phí vận chuyển.
- Nắm rõ quy định về hàng hóa được gửi: Kiểm tra các mặt hàng được phép và hạn chế gửi, tránh rủi ro bị hải quan từ chối hoặc tịch thu.
- Mua bảo hiểm hàng hóa: Bảo vệ giá trị sản phẩm trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng; phí bảo hiểm thường tính 10% giá trị khai báo.
- So sánh giá cước và dịch vụ vận chuyển: Lựa chọn đơn vị uy tín, phù hợp ngân sách, hỗ trợ khai báo hải quan, đóng gói, theo dõi trực tuyến và bảo hiểm.
Ngoài ra tránh mùa cao điểm hoặc ngày lễ để tiết kiệm chi phí, cân nhắc gói cước tiết kiệm hoặc kết hợp đường biển cho kiện hàng lớn.
Trên đây là hướng dẫn đầy đủ về cách gửi hàng từ Việt Nam sang Đài Loan một cách an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ thêm về quy trình, lựa chọn đơn vị vận chuyển hay bảo hiểm hàng hóa, bạn hãy liên hệ ngay qua hotline 1900 886 672 để được tư vấn chi tiết và kịp thời.
Công ty gửi hàng đi quốc tế uy tín
Đội ngũ chúng tôi rất vui được nhận yêu cầu tư vấn từ quý khách hàng!
