Khi mở rộng kinh doanh ra thị trường quốc tế, việc gửi hàng đi Mỹ luôn là một trong những bước quan trọng nhưng cũng đầy thách thức. Tân Phát Express sẽ đồng hành cùng bạn, cung cấp những thông tin thiết thực về điều kiện, thủ tục và các lưu ý cần biết để việc ship hàng đến Mỹ trở nên nhanh chóng, an toàn và thuận tiện hơn bao giờ hết.
Điều kiện ship hàng đi Mỹ
Khi gửi hàng đi Mỹ, bạn cần tuân thủ một số điều kiện quan trọng về loại hàng hóa, trọng lượng – kích thước, cũng như lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp. Việc nắm rõ những quy định này giúp quá trình gửi hàng diễn ra nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí.
1. Các loại hàng hóa được phép gửi sang Mỹ
Các mặt hàng phổ biến có thể gửi sang Mỹ bao gồm:
- Hồ sơ, giấy tờ quan trọng: Chứng minh thư, hộ chiếu, bằng cấp, hợp đồng,…
- Quà tặng cá nhân: Quần áo, mỹ phẩm, đồ điện tử nhỏ gọn,…
- Hàng hóa kinh doanh: Điện thoại, máy tính, phụ kiện, thiết bị điện tử,…
Các mặt hàng này cần đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn nhập khẩu và khai báo chính xác thông tin để hải quan Mỹ dễ dàng xác minh.
2. Danh mục hàng hóa cấm và hạn chế
Một số mặt hàng không được phép gửi hoặc cần giấy phép đặc biệt khi vận chuyển sang Mỹ:
- Hàng dễ cháy nổ, hóa chất độc hại: Pháo hoa, thuốc nổ, xăng dầu, hóa chất nguy hiểm,…
- Thực phẩm tươi sống và nông sản chưa kiểm dịch: Thịt, cá, trứng, rau củ quả, sản phẩm từ động vật chưa kiểm dịch,…
- Sản phẩm giả mạo hoặc vi phạm bản quyền
- Thuốc men, thiết bị y tế chưa được FDA phê duyệt
- Vũ khí, đạn dược, thiết bị quân sự
- Chất gây nghiện, ma túy, cần sa
Người gửi cần kiểm tra danh mục hàng cấm và hạn chế trước khi gửi để tránh hàng bị trả về, lưu kho hoặc tiêu hủy.
3. Điều kiện về trọng lượng và kích thước thùng hàng
Hàng hóa gửi đi Mỹ phải đáp ứng quy định về trọng lượng và kích thước:
- Hàng hóa thông thường:
- Chiều dài ≤ 150 cm
- Kích thước hai chiều tối thiểu 15 x 10 cm
- Trọng lượng tối đa: 30 kg (50 kg đối với hàng liền khối)
- Hàng hóa quá khổ:
- Một chiều ≥ 1,5 m hoặc tổng {chiều dài + chu vi lớn nhất} ≥ 3 m
- Hàng liền khối > 50 kg
Ngoài ra, phí vận chuyển thường dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi, áp dụng trọng lượng lớn hơn. Công thức tính trọng lượng quy đổi: Trọng lượng quy đổi (kg) = (Chiều dài × Chiều rộng × Chiều cao) ÷ 5000
4. Lựa chọn phương thức vận chuyển
Tùy vào loại hàng, khối lượng và nhu cầu thời gian, người gửi có thể chọn:
- Đường hàng không:
- Nhanh chóng (3 – 8 ngày), phù hợp hàng nhẹ và giá trị cao
- Chi phí cao, giới hạn trọng lượng và kích thước
- Đường biển:
- Chi phí thấp, thích hợp hàng cồng kềnh, số lượng lớn
- Thời gian lâu (30 – 45 ngày), cần chọn FCL hoặc LCL
- Đường bộ (kết hợp vận tải tại Mỹ):
- Linh hoạt cho việc vận chuyển nội địa Mỹ, tiết kiệm chi phí cho quãng đường cuối
- Thời gian phụ thuộc hạ tầng đường bộ và khoảng cách
Việc lựa chọn đúng phương thức giúp tối ưu chi phí, đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn và đúng thời gian.
Thủ tục khi gửi hàng đi Mỹ
1. Chuẩn bị hàng hóa
Trước khi gửi, việc đóng gói hàng hóa đúng chuẩn là bước quan trọng để bảo vệ kiện hàng trong suốt hành trình dài. Một số lưu ý:
- Đóng gói chắc chắn: Sử dụng thùng carton chất lượng cao hoặc thùng gỗ nếu cần, đảm bảo chống va đập.
- Bảo vệ hàng dễ vỡ: Dùng xốp, bóng khí (bubble wrap) hoặc mút đệm xung quanh sản phẩm như thủy tinh, gốm sứ, thiết bị điện tử.
- Sắp xếp hợp lý: Đặt hàng ở giữa thùng, chèn đầy các khoảng trống bằng vật liệu đệm để tránh di chuyển bên trong.
- Niêm phong và dán nhãn: Sử dụng băng keo chắc chắn, ghi rõ thông tin người nhận, địa chỉ, số điện thoại và cảnh báo “Hàng dễ vỡ” nếu cần.
2. Giấy tờ cần thiết
Khi gửi hàng đi Mỹ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ để thông quan thuận lợi và tuân thủ pháp luật cả hai nước.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice / Hóa đơn mua hàng): Cung cấp thông tin chi tiết về loại hàng, số lượng, giá trị để hải quan Mỹ tính thuế và kiểm tra tính hợp pháp.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Xác nhận nguồn gốc sản phẩm, cần thiết với một số mặt hàng để tuân thủ quy định nhập khẩu.
- Tờ khai hải quan (Customs Declaration): Bao gồm các thông tin: loại hàng hóa, mô tả chi tiết, mã HS, số lượng, trọng lượng, giá trị và xuất xứ. Lưu ý điền thông tin chính xác để tránh chậm trễ hoặc bị từ chối thông quan.
- Giấy tờ vận chuyển:
- Vận đơn (Bill of Lading / Air Waybill): Xác nhận hợp đồng vận chuyển giữa người gửi và đơn vị vận chuyển.
- Hợp đồng vận chuyển: Nếu gửi số lượng lớn hoặc theo hợp đồng thương mại.
- Giấy tờ bổ sung (nếu cần): Đối với thực phẩm, mỹ phẩm, chất lỏng, hóa chất… có thể cần MSDS, FDA approval, giấy kiểm dịch hoặc công văn cam kết theo yêu cầu.
3. Khai báo hải quan
- Quy trình: Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn gửi thông tin đến đơn vị vận chuyển hoặc trực tiếp khai báo với hải quan Việt Nam.
- Lưu ý: Thông tin người gửi, người nhận và chi tiết hàng hóa phải chính xác, bao gồm mã HS, số lượng, trọng lượng và giá trị hàng hóa. Sai sót có thể gây chậm trễ, phạt tiền hoặc trả lại hàng.
4. Thuế nhập khẩu và chi phí phát sinh
- Chính sách thuế mới (từ 2025): Tất cả hàng hóa xuất nhập khẩu đều bắt buộc khai báo và đóng thuế nhập khẩu, bất kể giá trị hay loại mặt hàng.
- Cách tính thuế: Thuế được tính dựa trên giá trị CIF (Cost, Insurance, Freight) của hàng hóa, cộng với các loại phí hải quan khác.
- Chi phí phát sinh: Bao gồm thuế nhập khẩu, VAT, phí hải quan, phí lưu kho nếu hàng bị kiểm tra hoặc tạm giữ. Các chi phí này cần được dự trù trước khi gửi hàng.
Một số lưu ý quan trọng khi ship hàng đi Mỹ
Việc gửi hàng đi Mỹ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn, nhanh chóng và tuân thủ pháp luật. Chủ shop hoặc người gửi cần lưu ý các điểm sau:
- Kiểm tra danh mục hàng cấm và hạn chế nhập khẩu từ Mỹ: Tránh gửi các mặt hàng bị cấm như chất nổ, thực phẩm tươi sống, hàng giả mạo để hạn chế rủi ro bị trả về hoặc phạt.
- Đóng gói chắc chắn: Sử dụng thùng carton/thùng gỗ, lót xốp hoặc bóng khí; hàng hóa giá trị cao nên cân nhắc bảo hiểm vận chuyển.
- Cân nhắc chi phí dựa trên khối lượng, kích thước và địa điểm nhận: Hàng nhẹ, nhỏ nên đi bằng đường hàng không; hàng cồng kềnh, số lượng lớn nên chọn đường biển để tiết kiệm.
- Theo dõi đơn hàng và chuẩn bị giấy tờ bổ sung nếu cần: Sử dụng mã theo dõi, cung cấp thêm chứng nhận xuất xứ, giấy phép FDA hoặc MSDS khi hải quan yêu cầu.
- Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Chọn nhà vận chuyển có kinh nghiệm xử lý hải quan Mỹ, ví dụ như Tân Phát Express, để thủ tục suôn sẻ.
- Cập nhật chính sách, quy định mới hàng năm: Theo dõi các thay đổi về nhập khẩu, thuế và danh mục hàng cấm để tránh vi phạm và chi phí phát sinh.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, thủ tục, và những lưu ý quan trọng nhất khi ship hàng đi Mỹ. Quy trình này đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định quốc tế và luật Hải quan Mỹ. Đừng ngần ngại liên hệ với Chúng tôi qua hotline để được tư vấn chính xác nhất cho loại hàng hóa cụ thể của bạn. Chúc bạn có những lô hàng được thông quan và giao nhận thuận lợi!
Công ty gửi hàng đi quốc tế uy tín
Đội ngũ chúng tôi rất vui được nhận yêu cầu tư vấn từ quý khách hàng!
