Quy trình và giá cước gửi bưu phẩm đi Hàn Quốc năm 2026

Gửi bưu phẩm sang Hàn Quốc điều mà hầu hết người gửi quan tâm không chỉ là chi phí vận chuyển mà còn là quy trình gửi hàng, thời gian giao nhận, thủ tục hải quan và những quy định cần tuân thủ để bưu phẩm được thông quan thuận lợi. Việc nắm rõ các bước thực hiện ngay từ đầu sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ, đóng gói đúng quy cách, hạn chế phát sinh chi phí và tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình vận chuyển.

Dưới đây là quy trình gửi bưu phẩm đi Hàn Quốc cùng bảng giá cước mới nhất năm 2026, giúp bạn dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

Bảng giá cước gửi bưu phẩm đi Hàn Quốc 2026

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo thời điểm, tỷ giá, phụ phí nhiên liệu và chính sách của từng hãng vận chuyển. Quý khách có thể xem chi tiết dịch vụ gửi hàng đi Hàn Quốc hoặc liên hệ ngay qua hotline 1900 886672 để được tư vấn và báo giá chính xác nhất.

Quy trình gửi bưu phẩm đi Hàn Quốc chuẩn chỉnh, an toàn

Dưới đây là quy trình gửi bưu phẩm đi Hàn Quốc theo tiêu chuẩn quốc tế đang được Tân Phát Express áp dụng, giúp quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, an toàn và minh bạch.

Bước 1: Xác định loại bưu phẩm cần gửi

Trước tiên, người gửi cần xác định chính xác bưu phẩm thuộc nhóm nào để lựa chọn dịch vụ và chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Các nhóm bưu phẩm thường được gửi sang Hàn Quốc gồm:

• Hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, chứng từ.
• Quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện thời trang.
• Quà tặng, hàng lưu niệm.
• Mỹ phẩm có nguồn gốc rõ ràng.
• Thực phẩm khô, bánh kẹo, cà phê, trái cây sấy.
• Thiết bị điện tử, phụ kiện điện thoại (đối với hàng có pin lithium cần khai báo riêng).

Việc xác định đúng loại hàng ngay từ đầu sẽ giúp đơn vị vận chuyển tư vấn phương án phù hợp, tránh tình trạng phát sinh chứng từ hoặc bị giữ hàng trong quá trình thông quan.

Bước 2: Liên hệ với Tân Phát Express để được tư vấn và báo giá

Sau khi xác định loại hàng, khách hàng cung cấp các thông tin cơ bản gồm:

• Loại bưu phẩm.
• Trọng lượng ước tính.
• Kích thước kiện hàng.
• Thành phố nhận tại Hàn Quốc (Seoul, Busan, Incheon, Daegu, Suwon…).
• Thời gian mong muốn nhận hàng.

Dựa trên những thông tin này, đơn vị vận chuyển sẽ:

• Báo giá chi tiết.
• Tư vấn dịch vụ phù hợp (Express hoặc Standard).
• Kiểm tra khả năng vận chuyển.
• Thông báo các giấy tờ cần chuẩn bị nếu bưu phẩm thuộc nhóm hàng đặc biệt.

Việc báo giá trước giúp khách hàng chủ động dự trù chi phí và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách.

Bước 3: Chuẩn bị bưu phẩm và giấy tờ cần thiết

Đây là bước ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thông quan.

Người gửi cần chuẩn bị:

• Thông tin người gửi đầy đủ.
• Thông tin người nhận tại Hàn Quốc.
• Địa chỉ chính xác.
• Số điện thoại liên hệ.
• Mã PCCC (Personal Customs Clearance Code) hoặc số ARC nếu được yêu cầu.
• Danh sách hàng hóa bên trong kiện.

Đối với một số nhóm hàng đặc biệt có thể cần bổ sung:

• Commercial Invoice.
• Packing List.
• CO/CQ.
• Giấy kiểm dịch.
• Chứng từ chứng minh nguồn gốc.

Khai báo trung thực tên hàng và giá trị thực tế sẽ giúp hạn chế nguy cơ bị kiểm tra hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Đóng gói bưu phẩm đúng tiêu chuẩn quốc tế

Đóng gói đúng kỹ thuật giúp giảm thiểu hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển bằng đường hàng không.

Một số nguyên tắc cần lưu ý:

• Sử dụng thùng carton 3–5 lớp còn mới.
• Chèn xốp hơi, giấy kraft hoặc mút chống sốc.
• Dán kín toàn bộ mép thùng.
• Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận.
• Dán tem “Fragile” nếu là hàng dễ vỡ.
• Hút chân không đối với thực phẩm khô để tiết kiệm thể tích và đảm bảo vệ sinh.

Đối với kiện hàng có kích thước lớn, nên tối ưu bao bì nhằm giảm trọng lượng quy đổi, từ đó tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển.

Bước 5: Kiểm tra, cân đo và xác nhận cước phí

Sau khi tiếp nhận bưu phẩm, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành:

• Kiểm tra ngoại quan.
• Cân trọng lượng thực tế.
• Đo kích thước kiện hàng.
• Tính trọng lượng quy đổi (nếu có).
• Xác nhận cước phí cuối cùng.

Trọng lượng tính cước sẽ được lấy theo giá trị lớn hơn giữa:

• Trọng lượng thực tế.
• Trọng lượng quy đổi theo công thức:

Trọng lượng quy đổi (kg) = Dài × Rộng × Cao (cm) ÷ 5.000

Sau khi khách hàng đồng ý với mức phí, đơn hàng sẽ được tạo vận đơn chính thức.

Bước 6: Khai báo hải quan và hoàn tất thủ tục xuất khẩu

Đây là công đoạn quan trọng quyết định thời gian thông quan.

Đơn vị vận chuyển sẽ hỗ trợ:

• Lập vận đơn quốc tế.
• Khai báo hải quan xuất khẩu.
• Kiểm tra chứng từ.
• Phân loại hàng hóa.
• Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.

Đối với bưu phẩm cá nhân, thủ tục thường đơn giản hơn so với hàng thương mại.

Trong khi đó, các lô hàng kinh doanh hoặc hàng có giá trị cao sẽ được kiểm tra kỹ hơn về hồ sơ và nguồn gốc xuất xứ.

Bước 7: Vận chuyển bằng đường hàng không

Sau khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu, bưu phẩm sẽ được chuyển đến sân bay và vận chuyển sang Hàn Quốc.

Thông thường khách hàng có thể lựa chọn:

Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy thời điểm, lịch bay, điều kiện thời tiết hoặc quá trình thông quan tại Hàn Quốc.

Bước 8: Theo dõi hành trình và nhận hàng tại Hàn Quốc

Sau khi đơn hàng được xuất đi, khách hàng sẽ nhận được mã vận đơn (Tracking Number) để theo dõi trạng thái trực tuyến.

Người nhận tại Hàn Quốc nên chuẩn bị:

• Họ tên đúng với thông tin khai báo.
• Địa chỉ đầy đủ.
• Số điện thoại đang sử dụng.
• Mã PCCC hoặc ARC (nếu được yêu cầu).

Quá trình giao hàng, hãng vận chuyển có thể liên hệ xác nhận thông tin trước khi phát hàng. Người nhận nên thường xuyên kiểm tra điện thoại để tránh việc giao hàng bị trì hoãn.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết để chủ động tối ưu chi phí và đảm bảo kiện hàng của mình đến nơi an toàn, đúng hạn. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về cách tính trọng lượng quy đổi hoặc muốn nhận báo giá chính xác nhất cho từng mặt hàng cụ thể, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline hoặc để lại thông tin dưới đây để được hỗ trợ gửi bưu phẩm đi Hàn Quốc nhanh chóng, tiết kiệm và an tâm nhất!