Cập nhật bảng giá gửi hàng đi Nhật chi tiết và mới nhất 2025

Việc gửi hàng sang Nhật Bản không chỉ là thao tác đóng gói và vận chuyển thông thường, mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đối phó với các thủ tục hải quan, chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng.

Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí, Tân Phát Express xin giới thiệu bảng giá gửi hàng đi Nhật 2025 mới nhất, kèm hướng dẫn chi tiết giúp việc gửi hàng trở nên dễ dàng, nhanh chóng và an toàn hơn bao giờ hết.

Bảng giá gửi hàng đi Nhật mới nhất

1. Bảng giá gửi hàng theo trọng lượng

Giá cước gửi hàng đi Nhật thường thay đổi theo trọng lượng, với mức phổ biến từ 1kg đến các kiện hàng lớn trên 10kg. Dưới đây là bảng giá tham khảo:

Lưu ý: Giá trên chưa bao gồm VAT và các phụ phí xăng dầu, phí hải quan nếu có. Liên hệ ngay với Tân Phát Express qua hotline 1900 886 672 để được tư vấn báo giá chi tiết

2. Bảng so sánh giá theo loại dịch vụ

Khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ tùy theo nhu cầu về thời gian và chi phí:

Sự khác biệt về cước phí giữa các dịch vụ phụ thuộc nhiều vào khối lượng, kích thước, loại hàng và tuyến vận chuyển.

3. Yếu tố ảnh hưởng đến giá cước

Giá vận chuyển hàng đi Nhật không cố định, được quyết định bởi nhiều yếu tố:

1. Trọng lượng thực tế và cân quy đổi: Hàng cồng kềnh thường áp dụng cân quy đổi (dimensional weight) để tính phí, cao hơn trọng lượng thực.
2. Loại hàng hóa: Hàng dễ vỡ, thực phẩm, thuốc men, mỹ phẩm, hàng điện tử có thể phát sinh phí đóng gói, bảo hiểm.
3. Tuyến đường vận chuyển: Tùy điểm xuất phát (Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM) và điểm nhận tại Nhật Bản (Tokyo, Osaka, Fukuoka…) mà giá có thể chênh lệch nhỏ.
4. Thời gian giao hàng: Dịch vụ express luôn cao hơn standard, nhưng đảm bảo nhanh chóng và theo dõi trực tuyến.
5. Dịch vụ đi kèm: Đóng gói, hút chân không, khai hải quan, bảo hiểm, door-to-door đều có thể ảnh hưởng đến chi phí cuối cùng.

Các loại cước phí gửi hàng đi Nhật thường gặp

Khi gửi hàng đi Nhật Bản, chi phí vận chuyển không chỉ đơn thuần là mức giá cơ bản tính theo trọng lượng. Nắm rõ các loại cước phí phổ biến giúp khách hàng tính toán chi phí hợp lý, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến và lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu. Dưới đây là phân tích chi tiết các loại cước phí thường gặp khi gửi hàng đi Nhật Bản.

1. Phí gửi hàng theo kilogram hoặc kiện

Hầu hết các đơn vị vận chuyển quốc tế đều áp dụng cước phí dựa trên trọng lượng thực tế (kg) hoặc trọng lượng quy đổi.

• Trọng lượng thực tế: Là tổng khối lượng vật lý của kiện hàng.
• Trọng lượng quy đổi (dimensional weight): Được tính dựa trên kích thước kiện hàng, công thức phổ biến:

Trọng lượng quy đổi (kg) = (Dài (cm) × Rộng (cm) × Cao (cm)) / 5000

Đơn vị vận chuyển sẽ tính cước dựa trên giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi. Điều này đặc biệt quan trọng với các kiện hàng cồng kềnh nhưng nhẹ, ví dụ như quần áo hoặc đồ thủ công mỹ nghệ.

Ngoài ra, nhiều đơn vị cũng áp dụng phí theo kiện, thường dành cho những kiện hàng có trọng lượng vượt mức tiêu chuẩn hoặc hàng hóa đặc biệt cồng kềnh.

2. Phí phụ thu có thể phát sinh

Một số yếu tố đặc thù của kiện hàng có thể phát sinh thêm phí phụ thu. Các khoản phí phổ biến gồm:

• Phí hàng dễ vỡ: Bao gồm gốm sứ, thủy tinh, tranh hoặc các món quà lưu niệm. Để đảm bảo an toàn, khách hàng cần đóng gói chuyên nghiệp hoặc sử dụng dịch vụ đóng gói của đơn vị vận chuyển.
• Phí hàng có chứa pin: Thiết bị điện tử như laptop, điện thoại, pin dự phòng… thuộc nhóm hàng có nguy cơ cháy nổ nên áp dụng phụ thu và tuân thủ quy định vận chuyển quốc tế.
• Phí giao vùng sâu vùng xa: Nếu địa chỉ nhận hàng tại Nhật Bản nằm ở các khu vực xa trung tâm, phí vận chuyển có thể cao hơn do chi phí logistics tăng.
• Phí bảo hiểm: Áp dụng với hàng hóa có giá trị cao hoặc quý hiếm. Mức phí thường dựa trên tỷ lệ phần trăm giá trị khai báo của kiện hàng.

Phí phụ thu giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa và bù đắp chi phí vận chuyển phát sinh, đặc biệt với những mặt hàng nhạy cảm hoặc rủi ro cao.

3. Cước phí gửi hàng nhanh (Express/Siêu tốc) và dịch vụ Door-to-Door

Đối với những khách hàng cần giao hàng nhanh, đảm bảo đúng hẹn, các đơn vị vận chuyển quốc tế thường cung cấp dịch vụ express hoặc siêu tốc.

• Express (Chuyển phát nhanh): Thường giao hàng trong 2–5 ngày làm việc, phí cao hơn so với phương thức gửi tiêu chuẩn.
• Door-to-Door (Giao nhận tận nơi): Dịch vụ nhận hàng tại nhà người gửi và giao tận tay người nhận, tiện lợi cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Một số đơn vị còn cung cấp tracking 24/7, giúp khách hàng theo dõi hành trình vận chuyển realtime.

Các gói dịch vụ nhanh này thường tính phí dựa trên trọng lượng, kích thước, loại hàng hóa và tuyến đường vận chuyển, nên giá cước có thể chênh lệch đáng kể so với dịch vụ thông thường.

Lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi Nhật

Dưới đây là các điểm quan trọng mà người gửi hàng cần quan tâm:

• Chuẩn bị thủ tục và giấy tờ đầy đủ: Kiểm tra loại hàng có bị cấm hoặc hạn chế, khai báo chi tiết thông tin hàng hóa, chuẩn bị hóa đơn thương mại, giấy phép kiểm dịch nếu cần, và đóng gói đúng chuẩn để đảm bảo an toàn trong vận chuyển.
• Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín và phù hợp: Chọn dịch vụ đáp ứng nhu cầu (Express, Standard, đường biển), ưu tiên các nhà vận chuyển có kinh nghiệm tuyến Việt Nam – Nhật Bản như Tân Phát Expres, DHL, FedEx, UPS; kiểm tra khả năng giao nhận tận nơi, theo dõi hành trình, và hỗ trợ thủ tục hải quan.
• Tiết kiệm chi phí vận chuyển: Tối ưu đóng gói để giảm trọng lượng quy đổi, chọn dịch vụ phù hợp với thời gian giao hàng, gom lô hàng nếu gửi nhiều kiện, và tận dụng các chương trình khuyến mãi hoặc ưu đãi định kỳ từ đơn vị vận chuyển.

Ngoài ra nên nắm rõ thời gian vận chuyển tùy khu vực xuất phát, yêu cầu báo giá chi tiết bao gồm trọng lượng, phụ phí vùng sâu vùng xa, hàng dễ vỡ, hàng có pin; sử dụng mã vận đơn (tracking number) để theo dõi hành trình đơn hàng, đảm bảo hàng đến tay người nhận đúng hẹn.

Với bảng giá gửi hàng đi Nhật Bản 2025 được Tân Phát Express cập nhật chi tiết và minh bạch, khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Đơn vị cam kết mang đến quy trình vận chuyển an toàn, nhanh chóng và thuận tiện, từ đóng gói đến giao hàng tận tay tại Nhật Bản. Hãy liên hệ ngay với Tân Phát Express để nhận tư vấn chi tiết, báo giá chính xác và trải nghiệm dịch vụ gửi hàng quốc tế uy tín, tiết kiệm nhất.