C/O Form CPTPP là gì? Mẫu, điều kiện và thủ tục cấp C/O

Muốn hàng hóa xuất khẩu sang thị trường CPTPP được hưởng mức thuế ưu đãi, doanh nghiệp không thể bỏ qua yếu tố chứng minh xuất xứ. Trong đó, C/O Form CPTPP đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận hàng hóa đáp ứng các quy tắc xuất xứ được quy định trong Hiệp định.

Từ điều kiện xuất xứ, tiêu chí áp dụng cho từng sản phẩm đến hồ sơ và quy trình cấp C/O đều có những yêu cầu riêng mà doanh nghiệp cần nắm rõ. C/O Form CPTPP là gì? Mẫu C/O có những thông tin nào? Điều kiện và thủ tục cấp ra sao? Tất cả sẽ được giải đáp sau đây.

C/O Form CPTPP là gì?

C/O Form CPTPP (Certificate of Origin Form CPTPP) là chứng từ xác nhận hàng hóa đáp ứng các quy tắc xuất xứ theo Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP).

Đối với hàng xuất khẩu từ Việt Nam, C/O này được sử dụng để chứng minh xuất xứ khi thực hiện giao thương với các thành viên CPTPP và làm căn cứ xem xét hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định nếu hàng hóa đáp ứng đầy đủ điều kiện.

Vai trò và mục đích của C/O Form CPTPP

C/O Form CPTPP giúp cơ quan hải quan nước nhập khẩu xác định xuất xứ hàng hóa, đồng thời là cơ sở để xem xét áp dụng mức thuế ưu đãi CPTPP. Việc chứng minh đúng xuất xứ cũng giúp doanh nghiệp tận dụng tốt hơn lợi thế từ Hiệp định, đặc biệt đối với những mặt hàng có tỷ lệ nguyên liệu đáp ứng quy tắc xuất xứ CPTPP.

Bên cạnh đó, chứng từ này góp phần minh bạch hóa nguồn gốc hàng hóa, hỗ trợ kiểm tra xuất xứ và tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu giữa các thị trường thành viên.

Các nước áp dụng C/O CPTPP

Hiện CPTPP có 12 quốc gia thành viên, gồm:

Trong đó, Vương quốc Anh chính thức trở thành thành viên CPTPP từ ngày 15/12/2024. Khi xuất khẩu hàng hóa sang các thị trường này, doanh nghiệp cần kiểm tra quy tắc xuất xứ và điều kiện hưởng ưu đãi áp dụng cho từng mặt hàng, bởi không phải mọi sản phẩm đều mặc nhiên được hưởng thuế suất CPTPP chỉ dựa trên việc có C/O.

Xem thêm: CO form D là gì? Điều kiện để được cấp CO Form D

Quy định về Mẫu C/O CPTPP (Form CPTPP)

C/O CPTPP có mẫu cố định không?

Có. Đối với C/O Form CPTPP do Việt Nam áp dụng, mẫu chứng nhận xuất xứ được quy định cụ thể trong hệ thống văn bản hướng dẫn thực hiện quy tắc xuất xứ CPTPP. Thông tư 06/2020/TT-BCT sửa đổi, bổ sung Thông tư 03/2019/TT-BCT đã quy định mẫu C/O CPTPP tại phụ lục tương ứng.

Mẫu C/O có bố cục và các trường thông tin được quy định thống nhất, doanh nghiệp không tự thiết kế hoặc thay đổi cấu trúc biểu mẫu. Khi kê khai, các nội dung phải được thể hiện bằng tiếng Anh, đánh máy và bảo đảm phù hợp với tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn cùng hồ sơ chứng minh xuất xứ của lô hàng.

Trên C/O Form CPTPP thường có các nhóm thông tin chính như:

• Thông tin nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu và nhà sản xuất.
• Thông tin về phương thức vận chuyển, cảng xếp/dỡ hàng.
• Mô tả hàng hóa, số lượng, mã HS của nước nhập khẩu.
• Tiêu chí xác định xuất xứ của hàng hóa.
• Thông tin về hóa đơn thương mại và trị giá hàng hóa.
• Phần khai báo, xác nhận và chứng thực theo quy định.

Do đó, khi làm C/O Form CPTPP, doanh nghiệp cần sử dụng đúng mẫu đang có hiệu lực và kê khai chính xác từng trường thông tin, thay vì tự lập một biểu mẫu riêng. Quy định về mẫu và nội dung kê khai có thể được sửa đổi, bổ sung theo từng thời kỳ, vì vậy cần đối chiếu văn bản hiện hành trước khi lập hồ sơ.

Lưu ý: “mẫu cố định” ở đây được hiểu là mẫu chứng từ và các trường thông tin theo quy định của Việt Nam; không có nghĩa mọi giao dịch CPTPP đều bắt buộc sử dụng một mẫu giấy giống nhau trong mọi trường hợp, bởi CPTPP còn có cơ chế chứng nhận xuất xứ theo quy định của Hiệp định và pháp luật của từng thành viên.

Tải mẫu: C/O CPTPP

Điều kiện để hàng hóa được cấp C/O Form CPTPP

Để được chứng nhận xuất xứ theo CPTPP, hàng hóa phải đáp ứng quy tắc xuất xứ của Hiệp định và có đủ căn cứ chứng minh nguồn gốc theo quy định. Tùy đặc điểm sản phẩm và nguyên liệu sử dụng, hàng hóa có thể được xác định xuất xứ theo các nhóm tiêu chí sau:

Quy tắc xuất xứ thuần túy (WO)

WO (Wholly Obtained) áp dụng cho hàng hóa có toàn bộ quá trình tạo ra hoặc thu hoạch tại một nước thành viên CPTPP, không sử dụng nguyên liệu không có xuất xứ từ bên ngoài. Nhóm này thường bao gồm các sản phẩm nông nghiệp được trồng, thu hoạch; động vật được sinh ra và nuôi dưỡng; sản phẩm thu được từ động vật; khoáng sản và tài nguyên tự nhiên được khai thác tại lãnh thổ của nước thành viên.

Ví dụ: gạo, cà phê hoặc hồ tiêu được trồng và thu hoạch hoàn toàn tại Việt Nam có thể được xem xét theo tiêu chí xuất xứ thuần túy nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện tương ứng của CPTPP.

Quy tắc xuất xứ không thuần túy

Đối với hàng hóa sử dụng nguyên liệu có nguồn gốc từ nhiều quốc gia, xuất xứ được xác định theo quy tắc sản phẩm cụ thể (PSR) và các tiêu chí liên quan. Hàng hóa vẫn có thể đáp ứng xuất xứ CPTPP dù có sử dụng nguyên liệu ngoài khối, nếu quá trình sản xuất đáp ứng đúng yêu cầu được quy định cho mã HS của sản phẩm.

Một số tiêu chí thường gặp gồm:

• CTC (Change in Tariff Classification): Nguyên liệu không có xuất xứ phải trải qua sự chuyển đổi mã HS ở cấp độ được quy định, chẳng hạn chuyển đổi chương (CC), nhóm (CTH) hoặc phân nhóm (CTSH).
• RVC (Regional Value Content): Hàng hóa phải đạt tỷ lệ hàm lượng giá trị khu vực tối thiểu theo công thức và mức tỷ lệ áp dụng cho từng sản phẩm.
• Quy trình sản xuất cụ thể: Một số mặt hàng phải trải qua công đoạn sản xuất hoặc gia công nhất định tại lãnh thổ CPTPP.
• Kết hợp nhiều tiêu chí: Một quy tắc sản phẩm cụ thể có thể yêu cầu doanh nghiệp đáp ứng CTC, RVC hoặc đồng thời nhiều điều kiện tùy từng mã hàng.

Đặc biệt, cơ chế cộng gộp xuất xứ CPTPP cho phép nguyên liệu có xuất xứ từ một nước thành viên được xem là nguyên liệu có xuất xứ khi sử dụng để sản xuất hàng hóa tại một thành viên khác, nếu đáp ứng các điều kiện của Hiệp định. Đây là cơ chế quan trọng giúp doanh nghiệp tận dụng nguồn nguyên liệu trong khu vực CPTPP.

Các quy định phụ trợ

Ngoài tiêu chí xuất xứ chính, doanh nghiệp cần lưu ý một số quy định hỗ trợ khi xác định xuất xứ hàng hóa:

• De Minimis: Cho phép trong một số trường hợp một tỷ lệ nhất định nguyên liệu không có xuất xứ không đáp ứng tiêu chí chuyển đổi mã HS nhưng hàng hóa vẫn có thể được công nhận xuất xứ, với điều kiện đáp ứng đầy đủ các yêu cầu liên quan. Cơ chế này cần được áp dụng theo đúng quy tắc của từng nhóm sản phẩm.
• Nguyên liệu trung gian: Một nguyên liệu không có xuất xứ ban đầu có thể được xem xét lại về xuất xứ sau quá trình sản xuất tiếp theo nếu đáp ứng các quy định tương ứng của CPTPP.
• Xác định trị giá nguyên liệu: Khi áp dụng tiêu chí RVC, doanh nghiệp phải xác định đúng trị giá của nguyên liệu có và không có xuất xứ theo phương pháp được quy định.
• Hồ sơ chứng minh xuất xứ: Doanh nghiệp cần lưu giữ chứng từ về nguyên liệu, quá trình sản xuất, định mức, hóa đơn và các tài liệu liên quan để chứng minh tiêu chí xuất xứ khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
• Quy tắc riêng cho từng sản phẩm: Không nên áp dụng một tỷ lệ RVC, mức De Minimis hoặc tiêu chí CTC chung cho tất cả hàng hóa. Doanh nghiệp phải tra cứu quy tắc sản phẩm cụ thể theo mã HS trước khi kê khai C/O Form CPTPP.

Hướng dẫn thủ tục xin cấp C/O Form CPTPP tại Việt Nam

Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam có nhu cầu chứng minh xuất xứ theo CPTPP cần thực hiện đăng ký thông tin, chuẩn bị chứng từ và nộp hồ sơ theo quy định hiện hành. Quy trình cơ bản có thể thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp

Nếu lần đầu đề nghị cấp C/O, doanh nghiệp cần đăng ký thông tin thương nhân trên hệ thống quản lý và cấp C/O điện tử của Bộ Công Thương. Doanh nghiệp khai các thông tin theo yêu cầu và thực hiện đăng ký tài khoản để sử dụng hệ thống.

Thông tin đăng ký cần bảo đảm chính xác, thống nhất với hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp. Trong quá trình đăng ký, doanh nghiệp có thể phải cung cấp các thông tin liên quan đến đăng ký kinh doanh, mã số thuế, người đại diện và mẫu chữ ký, con dấu theo yêu cầu của hệ thống hoặc cơ quan tiếp nhận.

Sau khi tài khoản được xác lập, doanh nghiệp có thể sử dụng thông tin đăng nhập để thực hiện khai báo và nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp C/O

Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống, lựa chọn C/O Form CPTPP và khai đầy đủ thông tin của lô hàng. Nội dung kê khai phải phù hợp với chứng từ xuất khẩu và có đủ căn cứ chứng minh hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ CPTPP.

Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp gửi hồ sơ theo phương thức tiếp nhận được áp dụng. Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc giải trình nếu thông tin chưa rõ hoặc chưa đủ căn cứ xác định xuất xứ.

Bộ hồ sơ xin cấp C/O CPTPP gồm những gì?

Thành phần hồ sơ có thể thay đổi tùy trường hợp và tiêu chí xuất xứ của từng mặt hàng. Về cơ bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu như:

• Đơn đề nghị cấp C/O theo quy định.
• Mẫu C/O Form CPTPP đã được khai đầy đủ và chính xác.
• Tờ khai hải quan xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục theo quy định.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) của lô hàng.
• Chứng từ vận tải, chẳng hạn vận đơn (Bill of Lading) đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường biển.
• Bảng kê nguyên liệu, định mức sử dụng và các tài liệu liên quan đến quá trình sản xuất nếu cần chứng minh tiêu chí xuất xứ.
• Chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu và các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp cần kiểm tra xuất xứ.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ sự thống nhất giữa C/O với tờ khai hải quan, hóa đơn, vận đơn, packing list và hồ sơ nguyên liệu. Đặc biệt, mã HS, mô tả hàng hóa, số lượng và tiêu chí xuất xứ phải được xác định chính xác.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra hồ sơ và đối chiếu các thông tin liên quan đến xuất xứ hàng hóa. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ CPTPP, C/O sẽ được xử lý và cấp theo quy định.

Trường hợp hồ sơ có thiếu sót hoặc cần làm rõ căn cứ xuất xứ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung chứng từ, giải trình hoặc cung cấp thêm thông tin trước khi cơ quan có thẩm quyền đưa ra kết quả.

Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận C/O theo phương thức được áp dụng. Thời gian giải quyết không nên hiểu là một mốc cố định cho mọi hồ sơ, bởi còn phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ và việc có phát sinh yêu cầu kiểm tra, xác minh hay không.

Lưu ý: Trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp nên kiểm tra quy định và hướng dẫn đang có hiệu lực trên hệ thống C/O điện tử của Bộ Công Thương. Đồng thời, cần xác định đúng quy tắc xuất xứ áp dụng cho từng mã HS trước khi kê khai để tránh phải sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.

Tân Phát Express hy vọng bài viết này đã mang đến những kiến thức hữu ích, giúp bạn hiểu rõ về C/O Form CPTPP cùng các quy định quan trọng đi kèm. Nắm vững tiêu chí xuất xứ và quy trình xin cấp C/O là chìa khóa vàng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí thuế quan và mở rộng thương mại quốc tế. Để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ logistics và chuyển phát nhanh quốc tế, đừng ngần ngại liên hệ với Tân Phát Express ngay hôm nay!