Một kiện hàng được đóng gói chắc chắn không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm khỏi va đập, móp méo trong quá trình vận chuyển mà còn hạn chế nguy cơ bung, rách thùng khi qua nhiều khâu bốc xếp.
Đặc biệt, với những đơn hàng gửi qua Tân Phát Express, việc chọn đúng kích thước thùng, bọc lót phù hợp và niêm phong chắc chắn sẽ giúp kiện hàng an toàn hơn trong suốt hành trình. Cách đóng thùng carton đúng quy cách khi gửi hàng tại Tân Phát Express cần thực hiện như thế nào? Cùng tìm hiểu quy trình dưới đây.
Cách đóng gói thùng carton theo từng bước chuẩn quy cách
Sau khi chọn được thùng carton phù hợp, cần thực hiện lần lượt các công đoạn bảo vệ, sắp xếp và niêm phong để hạn chế hàng hóa xê dịch hoặc va đập trong quá trình vận chuyển.
Bước 1: Tùy đặc tính hàng hóa, sử dụng xốp hơi, xốp PE, giấy mềm hoặc vật liệu phù hợp để bọc bên ngoài. Hàng dễ vỡ nên được bọc riêng và có lớp đệm bảo vệ; chai lọ, mỹ phẩm hoặc hàng dạng lỏng cần kiểm tra nắp và bổ sung lớp chống rò rỉ khi cần. Với sản phẩm nhạy cảm với tĩnh điện, nên sử dụng bao bì chống tĩnh điện phù hợp.
Bước 2: Trước tiên, gia cố đáy thùng rồi mới xếp hàng. Đặt sản phẩm nặng bên dưới, hàng nhẹ bên trên và phân bổ trọng lượng tương đối đều. Không để các sản phẩm cứng va trực tiếp vào nhau. Phần khoảng trống có thể chèn bằng giấy kraft, xốp hơi, xốp PE hoặc foam định hình để hạn chế hàng di chuyển, nhưng không nên chèn quá chặt gây áp lực lên sản phẩm hoặc làm phồng thùng.
Bước 3: Sau khi kiểm tra độ ổn định của hàng, gấp các cánh nắp theo đúng nếp và dùng băng keo dán kín đường nối. Có thể áp dụng cách dán chữ H để tăng diện tích cố định trên mặt thùng. Với kiện lớn hoặc nặng, cân nhắc gia cố thêm bằng dây đai PP. Và kiểm tra lại đáy, nắp, đường dán và tình trạng bên ngoài trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
Hướng dẫn cách dán băng keo thùng carton chắc chắn (Quy tắc chữ H)
Dán băng keo đúng cách giúp cố định các mép thùng, hạn chế bung nắp hoặc hở đáy khi kiện hàng được nâng, xếp và vận chuyển. Hiệu quả của đường dán phụ thuộc vào cả chất lượng carton, loại băng keo và thao tác thực hiện.
Lỗi sai phổ biến
- Dán trên bề mặt ẩm hoặc nhiều bụi: Làm giảm khả năng bám dính của lớp keo.
- Chọn băng keo không phù hợp: Băng keo quá mỏng hoặc độ bám không đáp ứng trọng lượng kiện có thể dễ bong, đứt.
- Chỉ dán một đường ở giữa: Với kiện lớn hoặc cần độ chắc chắn cao, một đường dán đơn có thể chưa đủ để cố định các mép nắp.
- Kéo băng keo quá căng: Có thể khiến băng keo biến dạng, co ngược hoặc làm mép carton bị kéo lệch.
- Bỏ qua phần đáy: Chỉ chú trọng dán nắp trong khi đáy phải chịu toàn bộ trọng lượng hàng hóa là một sai sót thường gặp.
- Dán chồng quá nhiều lớp để xử lý thùng yếu: Nếu carton đã ẩm, rách hoặc biến dạng, tăng lượng băng keo không thay thế được việc chọn lại thùng phù hợp.
Cách dán băng keo thùng carton đúng kỹ thuật
Trước tiên, dựng thùng và gia cố đáy trước khi cho hàng vào. Gấp các cánh đáy đúng nếp, sau đó dán kín đường nối chính bằng băng keo. Với kiện nặng hoặc kích thước lớn, có thể bổ sung đường dán ở các vị trí chịu lực.
Sau khi xếp hàng và chèn lót ổn định, gấp các cánh nắp rồi tiến hành dán theo hình chữ H. Trước hết, dán một đường dọc theo mối nối trung tâm của hai cánh nắp, sau đó thêm đường băng keo ở hai đầu để cố định các mép. Cách này giúp tăng diện tích liên kết và hạn chế nắp bị bật trong quá trình vận chuyển.
Khi dán, giữ băng keo nằm phẳng trên carton và miết nhẹ sau khi dán để tăng tiếp xúc giữa lớp keo với bề mặt thùng. Không cần kéo quá căng hoặc quấn nhiều lớp nếu đường dán đã chắc chắn.
Cách buộc dây thùng carton an toàn khi gửi hàng đường dài
Khi gửi hàng đường dài, kiện carton có thể phải trải qua nhiều lần nâng hạ, xếp chồng và di chuyển giữa các phương tiện. Với những kiện lớn, nặng hoặc có nguy cơ bị xê dịch, buộc dây bên ngoài là một cách gia cố hữu ích bên cạnh việc dán băng keo và chèn lót bên trong. Tuy dây đai chỉ phát huy hiệu quả khi được đặt đúng vị trí và siết với lực phù hợp.
Khi nào cần buộc dây?
Không phải mọi kiện hàng đều cần sử dụng dây đai. Có thể cân nhắc buộc dây khi:
- Kiện hàng lớn hoặc tương đối nặng: Trọng lượng và kích thước lớn có thể tạo áp lực lên đáy, nắp và các đường nối của thùng.
- Hàng phải vận chuyển qua nhiều khâu bốc xếp: Việc nâng, đặt, di chuyển nhiều lần làm tăng yêu cầu về độ ổn định của bao bì.
- Kiện cần xếp chồng hoặc lưu kho: Dây đai có thể hỗ trợ giữ kết cấu thùng ổn định hơn trong quá trình sắp xếp.
- Thùng có kích thước lớn: Với những kiện có bề mặt rộng, có thể kết hợp đai theo nhiều hướng để tăng khả năng cố định.
- Đơn vị vận chuyển có yêu cầu riêng: Một số loại hàng hoặc phương thức vận chuyển có quy định cụ thể về gia cố kiện hàng, cần thực hiện theo hướng dẫn của đơn vị tiếp nhận.
Dây đai không nên được dùng để “cứu” một chiếc thùng đã quá yếu, bị ẩm, rách hoặc đóng hàng không phù hợp. Trước khi buộc, cần đảm bảo carton đủ chắc, hàng bên trong được sắp xếp ổn định và các mối nối đã được dán kín.
Hướng dẫn cách buộc dây thùng carton
Bước 1: Hoàn thiện việc đóng gói và niêm phong thùng
Đặt hàng vào thùng, phân bổ trọng lượng hợp lý và chèn vật liệu phù hợp vào những khoảng trống cần thiết để hạn chế sản phẩm xê dịch. Sau đó gấp nắp và dán kín các đường nối bằng băng keo. Với kiện cần tăng độ chắc chắn, có thể dán theo hình chữ H ở phần nắp và đáy.
Bước 2: Xác định hướng đặt dây
Đặt dây theo chiều phù hợp với hình dạng và kích thước kiện. Với thùng thông thường, dây có thể chạy dọc từ đáy lên nắp. Đối với kiện lớn hoặc cần gia cố nhiều hơn, có thể kết hợp thêm dây theo chiều ngang để tạo các điểm giữ ổn định quanh thùng.
Các đường dây nên nằm thẳng, ôm sát bề mặt carton và tránh đặt lệch vào những vị trí dễ làm thùng bị móp hoặc rách.
Bước 3: Luồn và siết dây quanh kiện
Vòng dây quanh thùng theo hướng đã xác định, sau đó siết từ từ để dây áp sát bề mặt carton. Lực siết cần đủ để giữ kiện ổn định nhưng không làm lõm thành thùng hoặc ép trực tiếp lên sản phẩm.
Đặc biệt với hàng dễ vỡ, carton thành mỏng hoặc kiện có góc cạnh, không nên tăng lực siết chỉ để tạo cảm giác “càng chặt càng chắc”.
Bước 4: Cố định mối nối
Sau khi đạt độ căng phù hợp, khóa hoặc nối hai đầu dây bằng phương pháp tương ứng với loại dây đang sử dụng. Nếu dùng máy siết dây, thực hiện theo thiết lập phù hợp với vật liệu và kết cấu kiện.
Phần dây thừa nên được cắt gọn, tránh để đầu dây nhô ra gây vướng khi bốc xếp.
Bước 5: Kiểm tra toàn bộ kiện hàng
Sau khi hoàn tất, kiểm tra lại dây đai, mối nối, nắp và đáy thùng. Dây phải giữ ổn định, không bị trượt hoặc lỏng. Đồng thời quan sát xem carton có bị lõm, rách hay biến dạng do lực siết hay không.
Nếu kiện vẫn còn xê dịch bên trong, cần mở ra điều chỉnh vật liệu chèn hoặc cách sắp xếp hàng thay vì chỉ tiếp tục tăng lực căng dây.
Bước 6: Hoàn thiện nhãn và bàn giao vận chuyển
Dán các nhãn cần thiết như hàng dễ vỡ, hướng đặt kiện hoặc lưu ý xử lý nếu sản phẩm có yêu cầu đặc biệt. Trước khi bàn giao, kiểm tra lại toàn bộ bao bì để đảm bảo kiện hàng đã được đóng kín, gia cố và sẵn sàng cho quá trình vận chuyển đường dài.
Tân Phát Express hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đã nắm rõ quy cách đóng thùng carton chuẩn xác để bảo vệ hàng hóa an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp vận chuyển nhanh chóng, tối ưu chi phí và chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất!
Công ty gửi hàng đi quốc tế uy tín
Đội ngũ chúng tôi rất vui được nhận yêu cầu tư vấn từ quý khách hàng!
