C/O Form E là gì? Mẫu, cách khai và thủ tục cấp C/O

C/O Form E là chứng từ quan trọng trong thương mại hàng hóa giữa Việt Nam và Trung Quốc, được sử dụng để xác nhận xuất xứ và làm căn cứ xem xét hưởng ưu đãi thuế quan theo ACFTA. Để chứng từ được chấp nhận, doanh nghiệp cần hiểu rõ mẫu C/O, cách kê khai thông tin cũng như các bước thực hiện thủ tục cấp. Tìm hiểu C/O Form E là gì, mẫu C/O gồm những nội dung nào và cách khai, thủ tục cấp ra sao? Tân Phát Express sẽ giải đáp ngay dưới đây.

C/O Form E là gì?

C/O Form E (Certificate of Origin Form E) là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được sử dụng trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Chứng từ này xác nhận hàng hóa đáp ứng các quy tắc xuất xứ ưu đãi theo ACFTA và thường được sử dụng đối với hàng hóa trao đổi giữa Trung Quốc và các nước thành viên ASEAN.

Đối với doanh nghiệp Việt Nam, C/O Form E đặc biệt quan trọng khi nhập khẩu hàng hóa có xuất xứ từ Trung Quốc. Nếu hàng hóa đáp ứng đầy đủ quy tắc xuất xứ, đồng thời thỏa mãn các điều kiện áp dụng ưu đãi theo quy định, C/O là một trong những căn cứ để doanh nghiệp đề nghị hưởng thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo ACFTA. Vì vậy, C/O Form E không đơn thuần là giấy xác nhận nơi sản xuất mà còn là chứng từ liên quan trực tiếp đến việc xác định xuất xứ ưu đãi của lô hàng.

Cơ quan nào cấp C/O Form E tại Việt Nam?

Đối với hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang các nước thành viên ACFTA, C/O được cấp thông qua hệ thống cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của Việt Nam. Cần lưu ý rằng cơ chế cấp C/O đã có sự thay đổi theo hướng phân cấp mạnh hơn cho địa phương. Từ ngày 01/7/2025, Cục Xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công Thương và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được trao thẩm quyền cấp các loại C/O và văn bản chấp thuận theo cơ chế phân cấp.

Đồng thời, theo Thông tư 26/2026/TT-BCT, từ 01/8/2026, Bộ Công Thương chỉ trực tiếp thực hiện cấp 12 mẫu C/O theo phạm vi được phân công. Do đó, khi doanh nghiệp cần xin C/O Form E, không nên hiểu đơn giản rằng mọi hồ sơ đều nộp trực tiếp tại Bộ Công Thương; cơ quan tiếp nhận và cấp C/O cần được xác định theo phạm vi thẩm quyền và địa bàn thực hiện thủ tục tại thời điểm nộp hồ sơ.

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục cấp C/O thông qua Hệ thống eCoSys và cơ quan có thẩm quyền tương ứng. Việc phân cấp này giúp đưa thủ tục cấp C/O về gần doanh nghiệp hơn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Mẫu C/O Form E mới nhất

Mẫu C/O Form E là biểu mẫu Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được sử dụng trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Đây là một trong các mẫu C/O ưu đãi được sử dụng để chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ của hiệp định, qua đó làm căn cứ để xem xét áp dụng ưu đãi thuế quan khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện liên quan.

Về hình thức, C/O Form E gồm phần thông tin nhận diện chứng từ và 13 ô nội dung chính, trong đó thể hiện từ thông tin nhà xuất khẩu, người nhập khẩu, phương thức vận chuyển, mô tả hàng hóa, tiêu chí xuất xứ đến xác nhận của cơ quan cấp. Doanh nghiệp cần sử dụng đúng biểu mẫu được cơ quan có thẩm quyền áp dụng tại thời điểm làm thủ tục, thay vì tự sử dụng các file mẫu được chia sẻ trên những nguồn không chính thống.

Cấu trúc cơ bản của C/O Form E

Những thông tin cần kiểm tra trên mẫu C/O Form E

Khi nhận C/O, doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra xem chứng từ có đúng tên FORM E hay không mà cần đối chiếu toàn bộ nội dung với hồ sơ xuất nhập khẩu.

• Ô 1 – Người xuất khẩu: Ghi thông tin doanh nghiệp xuất khẩu, bao gồm tên và địa chỉ. Đây là thông tin cần đối chiếu với các chứng từ thương mại và vận tải, đồng thời phải được thể hiện phù hợp nếu giao dịch có hóa đơn do bên thứ ba phát hành.
• Ô 2 – Người nhận hàng: Thể hiện thông tin consignee theo giao dịch thực tế. Doanh nghiệp nhập khẩu cần kiểm tra kỹ tên và địa chỉ để hạn chế sai lệch giữa C/O với Commercial Invoice, vận đơn hoặc các chứng từ liên quan.
• Ô 3 – Vận chuyển và tuyến đường: Thể hiện thông tin về phương tiện vận tải và hành trình của lô hàng. Các dữ liệu như ngày khởi hành, cảng đi, cảng đến và phương thức vận chuyển cần được kiểm tra với chứng từ vận tải.
• Ô 7 – Mô tả hàng hóa: Đây là phần quan trọng để nhận diện sản phẩm trên C/O. Tên hàng, số lượng, loại bao bì và các thông tin liên quan cần được khai phù hợp với bộ chứng từ của lô hàng.
• Ô 8 – Tiêu chí xuất xứ: Cho biết căn cứ xác định xuất xứ ưu đãi của sản phẩm. Tiêu chí này phải phù hợp với quy tắc xuất xứ áp dụng cho từng mặt hàng, không nên mặc định sử dụng một tiêu chí giống nhau cho mọi sản phẩm.
• Ô 9 – Trọng lượng, số lượng và FOB: Các thông tin về lượng hàng và giá trị FOB cần được xác định theo đúng yêu cầu của mẫu C/O. Đặc biệt, không nên lấy nguyên giá trị trên Commercial Invoice nếu hóa đơn sử dụng điều kiện thương mại khác với FOB.
• Ô 10 – Hóa đơn thương mại: Số và ngày Invoice phải được đối chiếu chính xác với hóa đơn sử dụng trong giao dịch. Đây là một trong những thông tin thường được kiểm tra khi đối chiếu tính thống nhất của hồ sơ.
• Ô 11 và 12 – Khai báo, chứng nhận: Đây là các phần liên quan đến việc khai báo của người xuất khẩu và xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp C/O.
• Ô 13 – Trường hợp đặc biệt: Doanh nghiệp cần kiểm tra phần này nếu lô hàng thuộc trường hợp đặc biệt theo quy định, chẳng hạn hóa đơn bên thứ ba hoặc các trường hợp khác được quy định trên mẫu.

Thủ tục xin cấp C/O Form E cho doanh nghiệp

Về cơ bản, thủ tục xin cấp C/O Form E có thể thực hiện theo 4 bước sau:

Bước 1: Đăng ký thông tin doanh nghiệp và chuẩn bị hồ sơ

Nếu lần đầu thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần đăng ký thông tin thương nhân trên hệ thống eCoSys và hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Sau đó, chuẩn bị các chứng từ liên quan đến lô hàng và nguồn gốc xuất xứ để phục vụ việc khai C/O.

Tùy đặc điểm hàng hóa và trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể bao gồm đơn đề nghị cấp C/O, C/O Form E đã khai, Commercial Invoice, tờ khai hải quan, vận đơn và các chứng từ chứng minh xuất xứ hoặc quá trình sản xuất theo yêu cầu của cơ quan cấp. Doanh nghiệp nên kiểm tra trước thành phần hồ sơ áp dụng cho trường hợp của mình để tránh phải bổ sung nhiều lần.

Bước 2: Khai báo C/O Form E trên hệ thống eCoSys

Doanh nghiệp đăng nhập eCoSys, lựa chọn tổ chức cấp C/O, mẫu C/O và nước nhập khẩu, sau đó nhập thông tin của lô hàng. Hệ thống hiện hỗ trợ khai các nội dung như thông tin người xuất khẩu, người nhập khẩu, tờ khai, hàng hóa và các dữ liệu liên quan đến chứng nhận xuất xứ.

Khi khai C/O Form E, cần đặc biệt chú ý các thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ, mô tả hàng hóa, mã HS, số lượng, trọng lượng, số hóa đơn, ngày hóa đơn, phương thức vận chuyển và tiêu chí xuất xứ. Những nội dung này nên được đối chiếu trực tiếp với bộ chứng từ thương mại và hồ sơ sản xuất để hạn chế sai lệch.

Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp đính kèm các tài liệu cần thiết, thực hiện ký số và gửi hồ sơ trên hệ thống theo hướng dẫn.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, tổ chức cấp C/O sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và các thông tin liên quan đến xuất xứ hàng hóa. Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được thông báo về việc chấp thuận cấp C/O; nếu còn thiếu hoặc có nội dung chưa phù hợp, doanh nghiệp phải bổ sung, điều chỉnh theo yêu cầu.

Theo quy trình được công bố trên Cổng dịch vụ công Bộ Công Thương, hồ sơ C/O có thể được xử lý trực tuyến trên eCoSys; đối với hồ sơ điện tử đầy đủ và hợp lệ, kết quả xét duyệt được thông báo trên hệ thống theo thời hạn của thủ tục tương ứng. Doanh nghiệp cần theo dõi trạng thái hồ sơ để kịp thời xử lý các yêu cầu bổ sung, đặc biệt trong trường hợp lô hàng có thời gian vận chuyển gấp.

Bước 4: Nhận C/O Form E và kiểm tra trước khi sử dụng

Khi hồ sơ được phê duyệt, C/O được ký cấp theo phương thức mà tổ chức có thẩm quyền áp dụng. Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung trên C/O trước khi gửi cho đối tác hoặc sử dụng trong bộ hồ sơ xuất khẩu.

Các thông tin cần rà soát gồm số tham chiếu, tên và địa chỉ người xuất khẩu – nhập khẩu, phương tiện vận chuyển, mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng, tiêu chí xuất xứ, giá trị FOB, số hóa đơn, ngày hóa đơn, chữ ký và xác nhận của cơ quan cấp. Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp cần liên hệ tổ chức cấp C/O để được hướng dẫn xử lý thay vì tự ý sửa chứng từ.

Lưu ý: từ ngày 01/07/2025, thẩm quyền cấp C/O được phân cấp cho Cục Xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công Thương và UBND cấp tỉnh theo cơ chế mới. Từ 01/08/2026, Bộ Công Thương chỉ trực tiếp cấp 12 mẫu C/O theo phạm vi được phân công.

Tham khảo thêm:

• CO form D là gì?
• C/O Form CPTPP là gì? 

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về C/o form e là gì, mẫu mới nhất cũng như cách khai và thủ tục xin cấp chuẩn xác. Hy vọng bài viết đã mang đến những kiến thức hữu ích, giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu chi phí thuế và chủ động hơn trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị chứng từ hoặc cần tư vấn sâu hơn về thủ tục hải quan, hãy liên hệ ngay với Tân Phát Express qua Hotline để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác!